紙質資料電子化工具：掃描全能王
一、課程學習
1、遇到大量紙質文件需要電子化，應該如何處理呢？
推薦使用掃描全能王，它可以對紙質的文件、文檔進行電子化
2、掃描全能王的基本功能
（1）拍照生成的功能
掃描紙質文檔，就可以生成電子檔案，很清晰，效果很不錯。
（2）導入圖片生成的功能
將本地圖片導入，並將其生成電子檔案。
3、掃描全能王高級功能
（1）建立標籤：
大量的紙質文件電子化之後，爲了便於管理，我們需要建立標籤和分類。例如：我們有很多證件，電子化之後，可以建立“證件”這樣的標籤；還有一些體檢報告，電子化之後，可以建立 “健康” 的標籤。
（2）共享功能：
掃描全能王有一個雲空間，你註冊一個賬號就可以使用一部分免費的雲空間。這裏的雲空間主要用戶數據的同步，一般建議把整理好的資料導出生成PDF，然後再將PDF文檔保存到印象筆記或其他筆記軟件中，建議原始的電子檔儘量保留。
（3）優化拍照和導入圖片的功能
它可以在拍照和導入圖片的時候，對每一張圖片自動裁邊。例如：當你拍的圖片可能歪歪扭扭的，但是它可以給你裁成方方正正的。
4、爲什麼不直接使用印象筆記或其他筆記類工具保存這些信息呢？
（1）如果使用筆記類軟件，那麼就需要將紙質文檔拍照，然後一張張圖片保存至筆記類軟件。這種方式的不足在於文檔會比較大，拍照保存的圖片可能不太清晰。