1. 項目採購管理計劃——讓專業的人做專業的事
- 制定《採購管理計劃》的目的
保證有效管理整個項目的採購工作，明確哪些需求要通過外購產品或服務來滿足。 - 採購管理計劃的內容
主要包括：- 採購流程、角色及其職責權限。
- 採購清單、針對其中的每一個採購項，都應該詳細說明：採購對象的功能與性能要求；預算；採購過程中的里程碑時間點要求，如招標、簽訂合同、到位、初驗、終驗、正式移交等；擬採用的合同類型；責任人等。
- 標準化的採購文件模板。
- 風險管理事項。
- 供應商管理規則。
- 招標管理規則。
- 合同管理規則。
- ……
- 完成指定《採購管理計劃》後是否該啓動採購工作？
還不能，完成的項目計劃是個層級結構，《採購管理計劃》處在第二層，它只是對項目採購管理工作的一個概要描述，真正付諸實施的，是下邊的第三層——《（單項）採購計劃》。 - 《採購管理計劃》和《（單項）採購計劃》的關係
《採購管理計劃》概要說明了整個項目“買什麼、花多少錢、誰負責、有哪些模板”等；而每一個採購項（專業術語爲“採購包”，因爲可能一次採購多種產品和服務）都需要各自經歷從計劃、實施直到收尾的整個過程，它有自己的生命週期（“合同生命週期”）。對買方來說，它是項目的“子項目”；對賣方來說，他就是一個獨立、完整的項目。《（單項）採購計劃》規定了如何買，是這個採購子項目的項目計劃。 - 這兩種計劃什麼時候寫？
《採購管理計劃》應該較早制訂，並且逐步完善；而《（單項）採購計劃》在採購子項目的早期制訂即可。
本書紅燒肉項目的採購計劃如圖所示：
2. 明確採購需求——大主意還得自己拿
《採購管理計劃》規定的是“如何對整個項目中的採購工作進行管理”，還需要針對各個採購對象，明確採購需求（花多少錢、解決什麼問題）。
採購工作實際上可以採用很多種方式進行，項目管理學科總結了其中最複雜的一種——招標（對乙方而言就是投標）。
- 什麼是《招標計劃》
《招標計劃》是在招投標活動中使用的，用於徵求潛在賣方建議書的文件，即每個採購包打算如何招標方面的計劃。它是採購子項目的計劃。 - 《招標計劃》的內容
由於它是採購子項目的計劃，因而理論上來講，應該包括《項目管理計劃》中的所有內容。考慮到採購子項目的性質和特點，則主要包括：- 對採購包的詳細說明，詳細描述擬採購的產品、服務或成果，以便供應商確定他們是否有能力提供；
- （客觀或主觀的）供應商選擇標準，包括對需求的理解、生命週期成本、技術能力、風險、管理方法、技術方案、財務實力、企業規模和類型、賣方以往業績、知識產權等；
- 應答格式要求；
- 所需的合同條款等。
上面這些內容是給乙方看的部分。
爲保證招標過程的公平公正，《採購管理計劃》中的一些內容是商業機密，如：預算（在實踐中往往叫做“標底”）、評價小組成員、評分結構、合同管理（指合同簽訂及其後的管理工作）等。