《人人都是項目經理V2.0》讀書筆記——第10章 規劃成本——每個項目都有成本的基線

1. 全生命週期成本

項目管理學特別強調全生命週期成本,要求我們站在整個產品生命週期的角度,覈算項目可能產生的所有成本。

  • 什麼是直接成本和間接成本?
    直接成本就是和項目直接相關的成本。通俗點就是做項目就產生、不做項目就不產生的成本。做不做項目都會發生的成本就是間接成本。
  • 什麼是隱性成本?
    不容易被發現和核算,從而往往被忽略的成本稱爲“隱性成本”。
  • 什麼是產品生命週期成本?
    雖然項目結束了,但是項目成本是需要甲方付款來彌補的,如果甲方對可交付成果不滿意,就難以收回成本產生盈利。
    產品生命週期成本有狹義和廣義之分。狹義的指企業內部及相關方發生的由生產者負擔的成本,包括策劃、開發、設計、製造、營銷、物流等過程中的成本;廣義的成本則指除了上述成本之外,還包括消費者購入後所發生的使用成本、廢棄成本和處置成本等;更廣義的還包括社會責任成本——它是貫穿在產品生產、使用、處理和回收全過程中的成本,主要是環境衛生、污染處理等所發生的成本支出。

2. 主要成本類別

  • 什麼是成本效益比?
    拿淨利潤,除以項目所有成本。
  • 固定成本、可變成本、直接成本和間接成本是什麼?
    • 固定成本——數額基本不變的成本,固定並不是完全不變的意思,而是‘不隨產量或使用量的變化而變化的意思’。
    • 可變成本——跟隨產量或使用量變化的成本。
    • 直接成本——做一件事纔會產生,不做就不會產生的成本,叫直接成本。
    • 間接成本——無論做不做都得花的錢叫做間接成本。
      固定成本和可變成本是報價的依據。
      報價=成本+預算利潤;成本=直接成本+間接成本=固定成本+可變成本。
  • 什麼是邊際成本?
    邊際成本,是產品每增加一個單位,成本的增加額。邊際成本纔是決定價格的因素。
  • 邊際成本和可變成本的區別
    可變成本強調隨產量而變化不同,邊際成本更強調單個產品所帶來的成本增加,因而它是個增量。只有對增量進行經濟分析纔是有意義的。
    每多產出一個可交付成果,都要付出邊際成本。其中一部分可能是穩定的,如原材料;另一部分可能有所變化,如生產效率。同一件事,做的次數越多,效率越高,因而,邊際成本呈下降趨勢,但是不可能無限下降。
  • 邊際成本的下降幅度與可變成本的關係。
    可變成本佔總成本的比例越低,降幅越大,如機場;在這裏插入圖片描述
    反之,降幅越小,如商品房:在這裏插入圖片描述
  • 什麼是沉沒成本?
    沉沒成本就是已經花費掉的成本,是既定事實。
  • 收益遞減規律
    在技術和其他生產要素的投入量固定不變的條件下,邊際收益會遞減。

3. 成本基線——要清楚在什麼時間、花多少錢

  • 什麼是成本估算,什麼是成本預算?
    成本估算即注意估計每項活動需要花多少錢(估算方法與活動歷時估算相同),然後向上彙總到各個成本項下;
    項目預算則要考慮每筆成本發生的時間。所以,必須與項目進度計劃結合起來,才能得到項目預算。
  • 什麼是成本基線?
    將各個活動的估算成本按其發生時間進行彙總後,將得到的項目的成本基線。成本基線是按時間分段的預算,是對項目成本進行績效評測的依據。
  • 項目成本基線的形狀
    在多數項目的生命週期中,各階段成本與資源投入會呈現相同的趨勢:在項目早期緩慢上升,中期逐漸加大投入,到鄰近結束的時候達到峯值,而在收尾階段迅速回落。因而,項目的成本投入曲線是一條拋物線形。
    而預算強調的總數,需要把相關成本累積起來,這樣就得到了項目成本基線,如圖所示:在這裏插入圖片描述
    項目成本基線因其形態往往被稱爲“S曲線”,許多項目,特別是大型項目,可以有許多成本基線,用來測量成本績效的不同方面。
  • 項目成本基線有什麼用?
    有助於組織及項目管理團隊掌握成本趨勢,提前做出相關安排。組織不可能把項目總預算一次性轉入項目賬戶,需要分期撥付,而成本基線正好爲組織提供了這方面的依據。
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