《人人都是項目經理V2.0》讀書筆記——第6章 規劃質量——有計劃纔有質量

1. 什麼是質量

客戶的需求其實不是可交付成果本身,而是感受到這些可交付成果對他“有價值”。實踐中,許多組織是通過客戶滿意度調查來管理客戶的這種“價值感”的。

  • 如何確保客戶滿意?
    通過客戶反饋在相當程度上不可控,且這種事後調查意義也不到。在事前要確保成果使客戶滿意,就需要在識別、分析和挖掘干係人各自需求的基礎上,制定質量指標。

2. 質量指標——質量的本質是適用

項目干係人的需求及包括產品質量,也包括項目質量。

  • 質量指標的分類
    • 可交付成果質量指標。
    • 項目管理質量指標——項目管理得怎樣,是否實現了預期目的方面的指標。
  • 項目管理方面的指標包括哪些?
    時間,成本,質量(包括產品質量和項目質量)
  • 質量的本質
    質量的本質是——適用性。通俗來講,就是‘剛剛覺得困,就有人遞過來一個枕頭’。
  • 適用性如何量化?
    適用性是符合每一個獨特的、個性化需求的最佳性價比,可以從數量、時間和等級三個方面來考量,如果能做到數量上不多不少、時間上不早不晚、等級上不高不低,做到恰到好處,干係人也就滿意了。
    本書紅燒肉項目質量指標量化如圖所示:在這裏插入圖片描述

3. 質量成本——天下沒有免費的午餐

  • 什麼是質量成本?
    要想滿足質量要求,必須付出代價,者就是質量成本。它包括爲確保和保證滿意的質量而發生的費用,以及沒有達到滿意的質量所造成的損失。它告訴我們,爲了達到及保證一定的質量成本,要付出多少錢。
  • 質量成本的分類
    質量成本分爲兩大類、四小類。
    • 一致性成本
      指爲保證質量而付出的成本,它又分爲兩種:
      • 預防成本:指用於預防產生不合格品與故障所需的各種費用,如質量計劃、質量教育培訓、新產品評審、專職質量管理人員的工資及質量獎勵費等。
      • 評價成本:指評定產品是否滿足規定的質量水平所需要的費用。如產品檢測、質量審覈、檢驗儀器折舊,以及計量工具購置費等。
    • 非一致性成本
      也稱失敗成本或質量低劣成本,指質量產生問題後而發生的成本。它也分爲兩種:
      • 內部失敗成本,指產品出廠前因不滿足規定的質量要求而支付的費用,如廢品、返修、停工、減產損失等。
      • 外部失敗成本,指成品出廠後因不滿足規定的質量要求,導致索賠、修理、更換或信譽損失等而支付的費用。
  • 質量成本由誰出?
    由於項目的臨時性特點,意味着其持續時間不可能長到足以等到回報,所以,質量成本通常應由執行組織,而非項目自身承擔。

4. 質量計劃——質量是計劃出來的

質量計劃是控制項目質量的方法。

  • 質量計劃應該包括哪些內容?
    簡單地說,它主要有以下幾點:
    • 項目各級可交付成果的度量方法及指標,如產品的功能與性能等;
    • 項目質量的度量方法及指標,如項目初衷的實現程度、干係人的滿意度、項目對組織的價值、項目管理經驗技能的積累等;
    • 質量管理的職責與流程;
    • 相關的質量覈查單;
    • 如何持續改進質量。
  • 能不能由公司的質量管理部門來寫質量計劃?
    質量是由每個崗位、每個環節積累而成的,不是某個部門的責任。因此,可以請他們協助,但是不能把規劃項目質量的工作甩給他們。因爲只有項目經理才最瞭解項目的具體情況。
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