1.打開 單據->訂貨單據 出現如下界面(縮小後的效果)
2.在"供應商編碼"處輸入供應商編碼 合同那裏會自動填充該供應商的有效合同
供應商編碼可在供應商查詢處查出某商品最近進貨的供應商和合同 也可以在v7裏查詢
3.在"請選擇合同"裏選擇一個合同 一般選最後一個最新的合同 點擊查詢按鈕 左邊的灰色區域會顯示該供應商在選擇合同裏的未停購商品
4.在過濾文本框裏輸入要訂貨商品的商品編碼的最後2位 左邊的灰色區域的商品會根據你輸入的2位數字進行過濾
1)如果左邊的商品過濾後只有一個商品 則左邊的區域會自動會刪除該商品 並同時添加到右邊 右邊的區域顯示的是要將要訂貨的商品
2)如果過濾後有1個以上的商品(如上圖) 則可以用鼠標在正確的商品上雙擊 或者選擇正確的商品後點擊右移按鈕或方向鍵
"->" 則該商品會添加到右邊
3)如果過濾後左邊顯示爲空 則可能該商品是停購的 或在另外的合同裏面 可以去v7裏確認
4)待左邊的商品移到右邊後 過濾文本框會自動清空 左邊再次顯示刪除了已移到右邊的商品的剩餘商品
5)重複上述操作 直到要訂貨的商品全添加右邊
6)在右邊依次填入訂貨商品的數量
7)如果錯誤的將不需訂貨的商品添加到右邊 可以選擇那個商品後點左移按鈕或方向鍵"<-"
5.點擊訂貨按鈕 則右邊的商品和訂貨數量會保存至數據庫 並未審覈(出於數據正確性考慮) 應到v7裏的訂貨單據查詢裏查詢出該單據 覈對後手工審覈
注意:由於左邊顯示的都是未停購的商品 如果送來的訂貨單上有停購商品 且該商品的最後2位與未停購商品相同 則可能把錯誤的商品添加到右邊 所以最後點訂貨按鈕時因該檢查一下 可以看右邊商品編碼的前4位和訂貨單上的是否相同 不相同可以把它刪除
進貨的操作和訂貨大致相同
