財務人員是公司裏當仁不讓的“表哥表姐”，更是公司內部各種Excel表格的“集大成者”。
記錄日常每一筆開支，編制財務報表，覈實債務，對賬，結賬……這些工作都要和表單、數據打交道，還涉及衆多複製粘貼的重複操作，不僅繁瑣枯燥，還容易出錯。
Cindy所在的公司，開立有多個賬戶。每天下班前，她不僅要處理好當日的賬單發票，還要逐一登錄網銀，根據銀行對賬單編制銀行存款餘額調節表。
“登錄8家銀行網銀導流水，重複進行下載整理，逐筆覈對金額，然後再編制銀行餘額調節表，整個過程要耗費將近2個小時。數據一多就容易眼花，覈對金額時還必須打起12分精神。我就曾恍惚走神馬失前蹄。”Cindy感慨道。
而後，同事Tina向她推薦了UiBot自動辦公機器人。它是天生的財務小能手，可以模擬人在電腦上不同系統間的操作行爲，自動執行多項重複性任務（如蒐集財務數據、整理製作表單等）。
“機器人自動操作固然好，不僅能簡化流程、提高效率，還能保證準確率。但是要如何保證數據信息的安全性呢？”Cindy還是不太放心。
當然，財務工作更應注重數據安全。畢竟，數據外泄可能造成難以挽回的損失。
Tina向她眨了眨眼，信心滿滿地說：
“別擔心，安全問題UiBot早就考慮到了。登錄財務系統、賬戶系統、資金管理系統等對安全性要求高的系統時，只要配合着「UB盒子」一起用，UiBot就能自動輸入密碼，有效避免安全風險。”
「UB盒子」是什麼？
UB盒子
UB盒子即UiBot KeyBox管理器，是一款可用於輸入或存儲多組密碼的密碼管理器，用於安全級別較高的流程自動化場景，主要配合UiBot系列產品使用。
簡單來說，UiBot KeyBox是一個可加密存儲多組密碼的USB鍵盤，通過調用程序控制外接設備進行賬號、密碼輸入，在保障信息安全的同時完成自動化操作。較爲常見的使用場景爲網銀登錄。
「UB盒子」五大優勢
UiBot KeyBox
可靠：純硬件實現流程自動化操作，更精準可靠。
安全：加密存儲多組密碼，加密執行命令，全面保護數據。
高效：實現全流程自動化，進一步提升效率。
更新：採用先進的固件升級技術，可不斷升級硬件內核功能。
聯動：可與UiBot Creator的其他命令聯合使用，覆蓋所有流程自動化場景。
應用案例
某大型公司，需要處理的財務數據量巨大。目前，該公司在十多家銀行開設了賬戶。爲此，財務人員每天需要登錄各個銀行的網銀，下載前一日的銀行流水單。
人工手動登錄網銀下載銀行賬單，業務簡單但耗時，且涉及大量重複操作（打開銀行網站，輸入賬號、密碼、驗證碼，下載流水賬單等）。
這樣的工作非常適合RPA機器人進行自動化操作，但由於有些軟件的輸入框不支持自動化輸入，例如網銀登錄操作中的賬號、密碼輸入等，需要用到UiBot KeyBox予以支持完成自動化操作。
於是，該公司採用了“RPA+UiBot KeyBox”的解決方案，通過UiBot Store定製了銀行流水賬單自動下載機器人，結合UiBot KeyBox使用。
UiBot機器人自動打開銀行網址，讀取存儲在UiBot KeyBox中的銀行賬號、密碼，進入銀行網站並自動篩選日期，下載前天的流水賬單。
通過UiBot機器人控制智能外部設備UiBot KeyBox，在保障賬號、信息安全的同時，實現全流程自動化操作，爲公司節省了大量時間與成本。