“現在還有很多傳真機。”市場調查機構Gartner分析師Ken Weilerstein說道，金融、法律和醫療保健等行業一直長期使用傳真機。2011和2012年，多功能數碼符合一體機（MFP）的全球發貨量爲 3700萬臺。但擁有多功能一體機並不意味着人們會用它來收發傳真。
雖然電子化商業交易技術不斷髮展，但傳真依然作爲一種重要的通訊方式貫穿於各個行業當中——訂單、合同、發票等重要的文檔資料都要通過合規、安全的傳真來進行收發。可是，傳真機落後的人工操作、無法登錄跟蹤操作歷史以及所產生大量的紙質文檔難以保存所引發的問題日益嚴重，許多企業都不得不面臨這種技術與業務衝突的困境。
儘管Weilerstein相信短期內傳真機依然實用，但他同樣對傳真機的前景不抱希望。目前擔任DotLoop首席執行官的Allison表示，他預計傳真機會在5-10年內消失，並且漸漸地從實體轉向數字。
順應發展的大潮，傳真服務器這種以傳真機實體轉化爲軟件的傳真系統得到了普及。傳真服務器可以更好地提供無紙化、智能化、自動化的傳真通訊方式，使得傳真機失去用武之地，促進企業在業務溝通變得更通暢，甚至摒棄落後的紙質文件和效率低下的人工操作，完美地處理業務，提高企業運營效率。
伴隨着IT技術的迅猛發展，以及人們對低碳環保、綠色辦公理念的推崇，基於計算機和網絡的傳真軟件系統開始悄然興起，並憑藉在成本、效率、管理等方面呈現出傳統傳真機所無法比擬的優勢，實現了現代電子商務技術與傳真通訊的融合。
（轉載自WaveFax傳真服務器官網）