企業在選擇傳真服務器軟件產品時，可從四個方面進行考量，包括：行業解決方案、質量與成熟度、靈活性與擴展性、集成整合能力。保證傳真服務器系統實施的質量、有效性與發展性，從而滿足企業降低風險，實現投資回報，獲得差異化競爭優勢的需求。
一、行業解決方案
由於各行業的傳真應用環境具有較大的差異，傳真服務器系統的部署與企業所在行業的特性緊密相關。
相對於不考慮行業特點的標準化電子傳真產品，專業的傳真服務器軟件產品能洞悉行業應用特徵，掌握各行業的先進應用模式和最佳實踐經驗，針對各企業的傳真業務現狀，以行業解決方案的形式，爲企業快速構建定製的個性化傳真應用系統。
二、質量與成熟度
傳真服務器軟件產品的可靠性是企業實施傳真無紙化項目成功的先決條件。一款成熟穩定的管理應用軟件產品，除具備嚴謹的開發模式和嚴格的試驗室測試外，還必須經過大量實際應用的檢驗與在此過程中不斷的完善，才得以使其可靠性與成熟度不斷的提高。
經大量實際數據和複雜業務流程考驗的傳真服務器軟件產品具有相對高的質量和可靠性，企業在項目選型時應從長期發展戰略方面考量，從而最大限度的降低風險。
三、靈活性與擴展性
所有企業都在不斷的發展與變化中，對信息化的需求將根據不同發展階段進行相應的調整。具備良好靈活性與擴展性的軟件產品，能隨企業的信息化需求與業務的發展而不斷變化的。
面對不斷髮展變化企業業務與不斷深入的信息化管理需求，作爲輔助業務系統的傳真服務器軟件平臺必須具有良好的靈活性與擴展性，能方便的對系統容量進行擴充，快速實現各種業務場景的應用功能，以滿足企業業務發展的需求。
四、集成整合能力
以業務系統爲核心的應用平臺日漸普及，企業中ERP、OA等系統也日趨完善，但作爲業務輔助管理系統的傳真服務器軟件卻始終與核心業務系統“分離”，業務流程中的傳真文檔信息處理只能憑藉手工操作完成，形成阻礙業務效率提高的難以突破的瓶頸。
專業傳真服務器產品通常具備良好的集成整合能力，能通過傳真服務器軟件系統與業務系統整合，突破傳真文檔處理的瓶頸，實現傳真業務的數據集成、業務協同與集中管理。