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前言
熟練使用office等辦公軟件,也是作爲FPGA工程師的一種基本技能。
畢竟不是看文檔的人,所以文檔得寫的好看、格式得工整纔行!
熟練使用Word的樣式功能,可以實現快速完成對幾百頁文檔的格式整理。
空閒更新。。。。
1、概述
一篇文檔中的字符單位,一般分爲:字、段、頁、節。
字的屬性有:
段的屬性有:
頁面設置:
頁面排版:
章節內部需要分頁時,使用“分頁符”,而非使用回車的方式打到下一頁。
2、快捷鍵
分頁符:“ctrl+回車”
3、樣式
正確使用“樣式功能”,能夠很快的完成對一篇文檔格式的整理。
2 文檔排版
2.1 設置標題樣式
新建一個空白文檔,先採用默認標題格式生成一級標題、二級標題、三級標題。
如果默認的標題樣式不是想要的,可以在樣式裏對應的標題處、右鍵、修改,可以設置所需要的文字格式。但這樣的修改是不具有下圖自動編號的效果的。
如果需要自動編號,則需要設置將 標題樣式 和 自動編號 進行關聯,讓所有設置的標題都可以自動進行編號。
標題樣式 和 自動編號 關聯步驟如下:
(1)在文檔正文中,選中需要關聯的標題,開始菜單--多級列表--選擇需要的一種列表;
(2)再次點擊 多級列表--定義新的多級列表。
在下圖中,分別選擇下圖左側1-9的數字級別,一一將其與下圖右側的標題樣式進行關聯,1鏈接到標題1,2鏈接到標題2。點擊確定即可實現圖2.1自動標題示例中的標題樣式。之後,其他章節就可以直接使用樣式中的標題1、標題2、標題3這幾種標題格式了,能夠實現自動排序。
2.2 設置正文樣式
2.3 設置圖和圖題樣式
題注是是指出現在圖片下方的一段簡短描述,即圖題名詞。
使用Word的題注功能插入的題注,與手打題注相比,有以下幾個好處:
- 自動更新 :題注可以隨着圖片或表格位置的移動,進行編號的自動更新,省去手動更改麻煩。
- 帶章節序號:題注可以自帶章節序號,也可以隨着章節序號的更改而自動更改。
- 統一樣式 :在樣式選項卡中有題注一項,可以用來快速更改和統一題注的樣式。
- 交叉引用 :正文中需要提到圖表名稱的地方,可以直接從題注中引用,且同樣可自動更新。即圖表編號更改後,正文中形如[如圖x-x所示]的編號也會隨之自動改變。
- 方便生成目錄:插入題注後,可以通過「題注-插入表目錄」來快速生成圖表目錄。
插入圖題步驟:
(1)office2016中,引用--插入圖題。或者,右鍵圖片,插入圖題。
首先,新建標籤,名詞是“圖”;其次,設置編號,勾選“包含章節號”。
然後,可以通過在對圖題樣式進行修改,修改成自己需要的字體等格式。
我們可以在正文中需要提到該圖表的地方插入一個「交叉引用」來代替手打圖表標題。
(2)插入圖標目錄。
題注插入完畢,準備工作就緒,此時就可以爲文章插入圖表目錄了。「引用-題注-插入表目錄」,可以在彈出的對話框中調整前導符、目錄格式以及題註標籤等。
2.4 設置表和表題樣式
跟2.3節類似。
2.5 設置頁眉
2.5.1頁眉插入圖片logo
(1)編輯頁眉,將光標停留在頁眉處;
(2)插入--圖片,然後調整插入的圖片大小;
(3)選中圖片,切換到圖片工具“格式”,找到“位置”,在下拉菜單中選擇“頂端居右”。
(4)設置圖片logo格式,環繞文字--襯於文字下方,調整圖片在頁眉的位置。
(5)退出編輯頁眉,插入分頁符。可以看到下一頁的頁眉自動有圖片logo出現。
2.6 設置水印
office2016可以用下面的方式添加/刪除水印。
2.7 分頁符/分節符
頁與頁之間,要設置分頁符。不要採用打回車的方式到下一頁。
章節之間採用分節符。
2.8 樣式導入/導出
2.9 文檔保護
參考文獻
作者 | 博文 |
1、知識兔 | 怎樣纔算精通 Word? |
2、大夢power | Word中的題注和圖表目錄,可以這樣自動化 |
3、請叫我梁小蜉 | Word 2016 中如何自動生成圖表目錄? |
4、百度文庫 | office基本操作 |
5、symoriaty | Word2016-將一個文檔的樣式應用到另一個文檔 |
6、百度文庫 | 設置word中多級標題編號 |
7、lucyjiayou | word 2007/2010中如何給標題自動添加編號 |
8、百度文庫 | 如何在Word中插入logo作爲頁眉 |