傳真短信通告功能是傳真服務器軟件系統爲需要及時瞭解傳真狀態的用戶提供的一個移動功能應用。只需要簡單的設置，即可以以短信形式提供實時的傳真接收或發送情況的報告。
一、傳真短信通告的使用形式
1、提醒接收方
用戶使用傳真服務器軟件發送傳真件時，在短信通告欄輸入接收方的手機號碼，這樣，當接收方的傳真機完成接收操作後，接收方將收到該份傳真抵達的提醒信息。
2、提醒發送方
用戶可在傳真服務器軟件的系統設置界面中輸入短信通告的個人手機號碼。這樣，當用戶在發送傳真後，將收到該傳真發送狀態的短信提醒信息，提示用戶的傳真是發送成功，還是發送失敗。另外，當用戶的傳真服務器系統收到傳真時，也會收到傳真短信通告的信息，提示用戶及時查收傳真件。
二、短信通告的實現方式
1、在傳真服務器上配置一短信貓，所謂短信貓，是一收發短信的設備，類似於手機，需要在短信貓中插入手機SIM卡，這樣即可以實現傳真短信通告功能。
2、通過購買第三方短信平臺的服務實現，在這類型平臺註冊賬號進行使用。