數據安全在如今的信息時代顯得越發重要了，爲了提高內部數據的安全性，很多企業都採用了網段隔離的措施，直接中斷內外網之間的交互，防止出現泄密事件。出於實際需求不同，企業都在內網部署了各類無法與外網相連的業務系統。雖然在一定程度上提高安全性，但卻大大降低了部分業務應用的可用性。
其中，以傳真業務在這方面的應用尤爲突出。利用PSTN實現點對點數據交互的傳真，是企業與第三方進行核心數據交換的重要橋樑，廣泛應用於重要文件的交互當中。大多企業已使用電子化的傳真系統提升業務效率，但考慮到信息安全，處於內網的業務系統不支持與外網的傳真系統直接相連，造成業務無法順暢進行。因此，如何部署一套基於高效業務流程，並且確保可信、安全的傳真解決方案，已成爲衆多企業迫切需要解決的問題。
爲了更好地實現業務系統數據與傳真應用數據的安全交互，我們可以藉助數據交換平臺，互聯處於外網的傳真服務器與內網的業務系統，進行安全的數據交換，並且通過簡單的方式，實現流暢的業務流程：
當發送傳真時，業務系統生成的待發文件提交到平臺上，傳真服務器獲取並識別後，自動轉換爲Tiff格式進行發送。完成後，傳真服務器將生成包含傳真發送狀態、發送次數、發送時間等信息報表，以便業務系統調取查詢。
當接收傳真時，新接收到的傳真件將被存放到平臺上，並自動將文件以制定格式命名，以便業務系統讀取傳真信息。
通過此方案的實施，企業在完成網絡隔離的同時，透明可控地實現內外網傳真數據的安全交互。一方面，這種部署方式既快捷又輕鬆，管理員無需對內網業務系統做大幅定製調整，有助於保持系統穩定性，整合成本也相對降低。另一方面，部署一切均在後臺完成，對於終端用戶而言是透明的，極大地提升系統的可用性。業務員仍舊可在原有業務系統中完成操作，無需重新培訓，節省大量人力物力。