電子傳真系統，可按照POP3、SMTP、IMAP等郵件協議，與Domino或Exchange等郵件服務器集成，使用戶可以通過Lotus Notes或Outlook郵件客戶端，像發送和接收電子郵件一樣，收發和管理傳真。
使用集成郵件服務器方式的電子傳真服務器系統，其工作模式如下：
發送傳真時，用戶在郵件客戶端界面就可以完成傳真的發送工作，只需要把傳真文件作爲郵件附件，發送到特定郵箱地址，該地址爲郵件服務器爲電子傳真系統所配置。電子傳真系統接收到該郵件後，將自動解析附件中的傳真文件，並轉換爲Tiff格式的傳真件。最後，電子傳真系統將根據郵件中的傳真號碼信息，把該Tiff格式的傳真件發送出去。
接收傳真時，電子傳真系統將根據傳真號碼所對應的用戶郵件地址，把接收到的傳真以附件的形式，傳遞給相應的用戶郵箱中。用戶可在查收郵件的同時查閱傳真件。
（本文轉自wavefax傳真服務器http://www.wavefax.com.cn/）