項目成本管理
一、成本估算
1 成本估算、成本預算、成本控制的定義及區別
2 造成成本失控的原因(1)估算和預算工作不夠準確細緻(2)估算和預算沒有同意的標準和規範可行(3)思想上存在誤區
3 成本估算三步驟 首先識別分析項目成本構成,其次估算每一成本科目的成本大小,最後找出相互替代的成本,協調各種成本之間的比例關係。 成本估算會隨着項目的進展而不斷的清晰和準確。
4 成本估算 核心輸入 項目範圍說明書 項目管理計劃
5 成本估算工具和技術
(1)類比估算法
(2)確定資源費率
(3)自上而下估算法
(4)項目軟件管理
(5)賣方投標分析
(6)準備金分析 (應急儲備金是成本基準的一部分,項目經理可調用 已知的未知時間)
(7)質量成本
6 核心輸出 項目成本估算結果
二、成本預算
1 核心輸入 項目成本估算結果
2 成本預算工具和技術
步驟 (1)分攤成本 WBS工作包成本之和<= 總成本
(2)二次分配到項目活動上
(3)確定預算支出時間計劃以及每一時間點累計預算成本
工具
(1)成本總計
(2)管理儲備(未知的未知)
(3)參數模型
(4)支出的合理化原則
核心輸出 成本基準計劃 項目資金需求
三、成本控制
1 定義 實現預算成本,按照事先擬擬訂的計劃和標準,通過採用各種方法對項目實施過程中發生的實際成本與計劃成本進行對比、檢查、監督、引導和糾正,使項目實際成本控制在計劃成本範圍內。
2 項目成本工作主要內容:
(1)識別引起項目成本基準計劃變動因素並控制,朝着有利方向發展
(2)監督工作包成本實施情況,發現偏差,作好實際成本分析評估工作
(3)對發生成本偏差的工作包實施管理採取措施進行調整和修改,變更後記錄在成本基準計劃中
(4)將覈准的成本變更和變更後的基準計劃通知項目的相關人員
(5)防止不正確、不合法或者未授權的項目變動所發生的費用被列入項目成本預算
(6)進行成本控制同時,還應與項目範圍變更、進度計劃變更、質量控制等緊密結合,規避風險
(自話答其三即可)
3 成本控制工具和技術
(1)成本變更控制系統(包括成本變更申請、批准成本變更申請、變更項目成本預算。覈准變更申請,批准後進行調整,成本變更控制系統和結果應該與其他變更系統和結果相協調)
(2)績效測量(掙值分析)
計劃值PV 實際成本AC 掙值EV
成本偏差CV=EV-AC >0 成本屬於節省狀態
進度偏差SV=EV-PV >0 項目超過計劃進度
成本績效指數CPI=EV/AC >1表示成本節餘,實際成本少於計劃成本
進度績效指數 SPI =EV/PV >1 進度超前,進度效率高
反之亦然
(3)預測技術
(4)項目績效評估(偏差分析、趨勢分析、掙值分析)
(5)項目管理軟件
(6)偏差管理