BOM(物料清單)是ERP系統軟件最爲關鍵的名詞，對BOM的定義層次和數據準備的精確程度，直接影響專業中小企業ERP系統軟件的整體運行狀況。所以，穩定和準確BOM數據是每個ERP系統軟件實施極爲關鍵的任務。然而，在專業中小企業ERP系統軟件應用中BOM變更是不可避免，這就給ERP系統軟件應用提出了挑戰。
在許多時候，BOM變更常常使ERP系統軟件項目陷入泥潭,每每身陷其中而無法自拔。我在所負責的ERP系統軟件實施時一不小心，走進了BOM變更的雷區，由此引發的一連串的問題使我深受其苦。那麼，如何管理接着往下看。
1.P-BOM管理
在很多企業沒有上ERP系統軟件之前有多套BOM並存的現象，其中P-BOM就是生產主管管理和維護BOM的內容，ERP系統軟件實施過程中有一項很重要的工作任務就是統一BOM.BOM的準確性直接影響MRP計算採購計劃的準確性，而且實務上還需要考慮BOM的版本管理，這就給BOM管理帶給一些難度。雖然常見ERP系統軟件均已考慮了BOM的版本管理，但在MRP計算時對BOM版本的控制不是很嚴謹或者不是很方便應用，取而代之的方案通常用拆分物料代碼的方法。
2.預期呆滯料管理
管理好BOM的版本，纔可以預知因BOM變更可能導致出現的呆滯料問題，ERP系統軟件基本都可以幫助生產主管分析預期呆滯料的情況，但需要生產主管通過管理手段來消除這些預期呆滯料，這也充分說明ERP系統軟件只是管理工具，並不能代替管理。
3.取替代件管理
取替代件在生產實務管理中是常見現象，在MRP計算時系統都已經考慮了取替代件，但在領料時，需要人爲進行確定是否採用取替代件。機械行業在取替代件管理上比較好解決，但電子行業比較困難。原因是：理論上不同廠家生產的相同規格芯片可以通用，但實際這種組合運用可能會影響產品的性能。電子行業這一特性，給ERP系統軟件的取替代件管理帶來相當的難度。
4.領料管理
有的企業採用領料制，也有的企業採用備料制。若能夠幫助客戶實現備料制，客戶一定會很感激您。關於備料制，ERP系統軟件都有很好的解決方案，將次日需求生產的工單提前給倉庫進行備料，並由倉庫管理員將生產物料依工單需求量定額配送到生產線。若企業的管理水平還處在三大訂單的管理水平，按工單的需求量進行限額領料對於他們來說已經是非常好的解決方案。
5.現場倉管理
大部份物料會依上述所講的領料方式來操作，但實務中也有些物料需要在現場存放一定的庫存量，由生產線根據實際耗用情況，用多少算多少，通常根據BOM定額來倒扣。因此，倒扣料的方式通常需要規劃現場倉。由於實際耗用量往往與理論量有偏差，所以這類料件還需要結合盤點來進行管理，以保證賬實相符。
6.在製品盤點
倉庫實物盤點相對來說比較簡單，只要做好了倉庫的“三定”管理，盤點過程只需要按照盤點計劃書進行便可。但在製品盤點比較困難，主要有幾個方面：A、在製品沒有編碼，無法當成半成品或成品來盤點;B、在製品處理於中間狀態，其用料不確定，有的已耗用全部材料，有的只耗用部份材料。常用的方法是將在製品模擬還原成原材料或半成品的方式來進行盤點，甚至有的企業根本不盤在製品。ERP系統軟件在解決在製品盤點問題上也有很大的侷限性，通常要解決在製品盤點的前提是先要上工藝管理模塊(管理生產過程)。
以上就是BOM管理相關問題，所以我國廣大中小民營企業要加強內部管控，讓管理規範化、讓流程清晰化，用管理來控制生產過程中的材料浪費、生產浪費、產品質量等等，信息化管理已是製造業企業生存和發展的唯一路徑。
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