敏捷管理的利器:故事牆

文章來源:公衆號-智能化IT系統。

引言

故事牆是敏捷管理的一個高效手段。只要妥善運用,其能夠帶來的好處遠遠超出管理理論中提及的。

試想如下一些問題:

  • 假如一個團隊,有一個環節(例如系統測試),人力少,投入低,影響了項目進度,如果讓管理者們及時的發現並調整?

  • 假如在一個迭代中,來了很多臨時任務,項目經理需要每天都知道項目的進展情況,包括每一個story的進度,以方便安排臨時任務,如何量化的準確,並且及時的決策和安排?

  • 如何讓團隊每個人在無需任何溝通的情況下,知道團隊在本迭代的進展狀況?

  • 如何讓每個人在每天早上一來公司就瞭解團隊的工作狀態,並針對性的調整個人的工作安排?

  • 如何讓項目組成員知道具體在何時介入項目的工作,並且評估需要完成的時間?

  • 如果項目組有一個成員工作消極,延誤嚴重,但是管理者卻礙於情面,覺得不好意思直接批評,或者批評的效果也不明顯,如何進一步的去推進?


其實上述問題都可能通過溝通去解決,但是如果有一種方式可以加快溝通的效率,或者省去溝通環節,並且更精確的讓項目組成員知道情況,那豈不更好?


解決的方向就是把工作徹底的可視化,並在可視化的基礎上去推進,調配資源。團隊的每一位成員都能夠推進項目,這樣大家纔會有進一步的參與感,而項目經理主要放在調配資源上。故事牆就是一個很好的措施了。

 

故事牆


使用方式:

團隊在辦公座位的附近,放置一塊白板,作爲故事牆。

在迭代會議完成後,團隊成員寫入各自負責的每個story,並將其貼在故事牆上。

在每個story完成後,或者每天下班前,每個團隊成員更新故事牆的狀態。

需求明確

開發中

測試

灰度

  

        



   

   


      





  






每個人把各自的便籤條及時的更新。如果管理者發現大部分便籤都在測試這一列,那麼自然測試的人力或投入度就需要增加了。


如果上述方式還需要分人力,可以在表格前面加上:

負責人

需求明確

開發中

測試

灰度

員工A



員工B




員工C



  

員工D




員工E




員工F




員工G




 

如果是針對獨立的系統開發,就不需要用剛纔的那種方式,可以分不同的模塊,按進度貼上進度條:

負責人

模塊

開發

測試

灰度

上線

員工A

模塊1




員工B

模塊2




員工C

模塊3




員工D

模塊4




員工E

模塊5




員工F

模塊6




員工G

模塊7




團隊成員每天更新自己的狀態,可以在每天的晨會中,對着故事牆來介紹。

 

故事牆能帶來很大的幫助,針對項目經理或者團隊的管理者。很多問題都能夠解決。剛纔有提到一些案例,在這就不一一解釋了,相信大部門讀者看到了之後都可以理解他爲什麼能解決,並且運用的更好。



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