文章來源:公衆號-智能化IT系統。
引言
故事牆是敏捷管理的一個高效手段。只要妥善運用,其能夠帶來的好處遠遠超出管理理論中提及的。
試想如下一些問題:
假如一個團隊,有一個環節(例如系統測試),人力少,投入低,影響了項目進度,如果讓管理者們及時的發現並調整?
假如在一個迭代中,來了很多臨時任務,項目經理需要每天都知道項目的進展情況,包括每一個story的進度,以方便安排臨時任務,如何量化的準確,並且及時的決策和安排?
如何讓團隊每個人在無需任何溝通的情況下,知道團隊在本迭代的進展狀況?
如何讓每個人在每天早上一來公司就瞭解團隊的工作狀態,並針對性的調整個人的工作安排?
如何讓項目組成員知道具體在何時介入項目的工作,並且評估需要完成的時間?
如果項目組有一個成員工作消極,延誤嚴重,但是管理者卻礙於情面,覺得不好意思直接批評,或者批評的效果也不明顯,如何進一步的去推進?
其實上述問題都可能通過溝通去解決,但是如果有一種方式可以加快溝通的效率,或者省去溝通環節,並且更精確的讓項目組成員知道情況,那豈不更好?
解決的方向就是把工作徹底的可視化,並在可視化的基礎上去推進,調配資源。團隊的每一位成員都能夠推進項目,這樣大家纔會有進一步的參與感,而項目經理主要放在調配資源上。故事牆就是一個很好的措施了。
故事牆
使用方式:
團隊在辦公座位的附近,放置一塊白板,作爲故事牆。
在迭代會議完成後,團隊成員寫入各自負責的每個story,並將其貼在故事牆上。
在每個story完成後,或者每天下班前,每個團隊成員更新故事牆的狀態。
需求明確 | 開發中 | 測試 | 灰度 |
|
|
|
每個人把各自的便籤條及時的更新。如果管理者發現大部分便籤都在測試這一列,那麼自然測試的人力或投入度就需要增加了。
如果上述方式還需要分人力,可以在表格前面加上:
負責人 | 需求明確 | 開發中 | 測試 | 灰度 |
員工A | ||||
員工B | ||||
員工C | ||||
員工D | ||||
員工E | ||||
員工F | ||||
員工G |
如果是針對獨立的系統開發,就不需要用剛纔的那種方式,可以分不同的模塊,按進度貼上進度條:
負責人 | 模塊 | 開發 | 測試 | 灰度 | 上線 |
員工A | 模塊1 | ||||
員工B | 模塊2 | ||||
員工C | 模塊3 | ||||
員工D | 模塊4 | ||||
員工E | 模塊5 | ||||
員工F | 模塊6 | ||||
員工G | 模塊7 |
團隊成員每天更新自己的狀態,可以在每天的晨會中,對着故事牆來介紹。
故事牆能帶來很大的幫助,針對項目經理或者團隊的管理者。很多問題都能夠解決。剛纔有提到一些案例,在這就不一一解釋了,相信大部門讀者看到了之後都可以理解他爲什麼能解決,並且運用的更好。
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