解決方案:
第一步:將所有的任務放入工作籃,不論是誰在什麼時候交給我的任務,統統放進工作籃裏。
第二步:將可以置之不理的任務清除掉;將必須在某天處理或者必須轉交別人處理的任務拿出來;將那些可以在兩分鐘之內完成的任務立即完成。
第三步:將需要在特定日期處理的事情寫進日程表;將需要別人處理的事情立即轉交併且設置到期提醒;將需要現在處理的事情擺在辦公桌上。
第四步:在自己最高效的時段,做最重要的事情;其他的事情也做合理安排。
工作四象限:從工作的緊急程度和重要程度劃分爲四類工作:
重要緊急的:立即去做
重要不緊急的:計劃着做
不重要緊急的:委託給別人做
不重要不緊急的:儘量別做
猴子法則:如果你能讓別人去撫養他們自己的猴子,他們就能真正地管理自己的工作,你也就有足夠的時間去處理自己的事情。
時間管理的三大殺手——拖延、猶豫不決、目標不明確
腦袋裏只裝一件事的好處:專注、成就感、擺脫壓力、更好地結果
找出‘下一步行動的祕訣:動詞開頭、內容清晰、描述結果,設定開始時間、週期、最後期限
時間管理祕訣的五個水平流程:收集,處理,組織,回顧,行動(又名“衣櫃整理法”)
關於工具使用的幾條軍規:
1、收集工具越少越好
2、保證5秒鐘內拿出工具、防止靈感稍縱即逝
3、定期清空這些工具
清單進行回顧的三個好處:
1、讓靈感應運而生
2、站在3萬英尺的高度去看待問題
3、孵化和修剪你的任務及目標
S.M.A.R.T:
Specific-具體的
Measurable-可測量
Attainable-可實現
Realistic-可實行
Time-base-時間線
寫下來的好處:
1、寫到才能做到
2、大腦提供靈感,筆、紙細化行動
3、白紙黑字纔是“契約”