時間管理

時間黑洞:產生源於大腦不善於記憶的特點,大腦喜歡做的是創造性的思維,只有對大腦形成強烈刺激的事情纔會被存儲下來,因此那些極具規律性、比較枯燥,或者是目的性不強、沒有主動性的事情,將會很容易被遺忘。 
   
    解決方案: 
     第一步:將所有的任務放入工作籃,不論是誰在什麼時候交給我的任務,統統放進工作籃裏。 
     第二步:將可以置之不理的任務清除掉;將必須在某天處理或者必須轉交別人處理的任務拿出來;將那些可以在兩分鐘之內完成的任務立即完成。 
     第三步:將需要在特定日期處理的事情寫進日程表;將需要別人處理的事情立即轉交併且設置到期提醒;將需要現在處理的事情擺在辦公桌上。 
     第四步:在自己最高效的時段,做最重要的事情;其他的事情也做合理安排。 
   
    工作四象限:從工作的緊急程度和重要程度劃分爲四類工作: 
     重要緊急的:立即去做 
     重要不緊急的:計劃着做 
     不重要緊急的:委託給別人做 
     不重要不緊急的:儘量別做 
   
    猴子法則:如果你能讓別人去撫養他們自己的猴子,他們就能真正地管理自己的工作,你也就有足夠的時間去處理自己的事情。 
   
    時間管理的三大殺手——拖延、猶豫不決、目標不明確 
   
    腦袋裏只裝一件事的好處:專注、成就感、擺脫壓力、更好地結果 
   
    找出‘下一步行動的祕訣:動詞開頭、內容清晰、描述結果,設定開始時間、週期、最後期限 
   
    時間管理祕訣的五個水平流程:收集,處理,組織,回顧,行動(又名“衣櫃整理法”) 
   
    關於工具使用的幾條軍規: 
      1、收集工具越少越好 
     2、保證5秒鐘內拿出工具、防止靈感稍縱即逝 
     3、定期清空這些工具 
   
    清單進行回顧的三個好處: 
     1、讓靈感應運而生 
     2、站在3萬英尺的高度去看待問題 
     3、孵化和修剪你的任務及目標 
   
    S.M.A.R.T: 
     Specific-具體的 
     Measurable-可測量 
     Attainable-可實現 
     Realistic-可實行 
     Time-base-時間線 
   
    寫下來的好處: 
     1、寫到才能做到 
     2、大腦提供靈感,筆、紙細化行動 

     3、白紙黑字纔是“契約”


   轉載:http://blog.csdn.net/vinowan/article/details/7285281

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