在知識經濟時代，企業僅靠自己的資源不可能有效參與市場競爭，企業間的合作聯盟逐漸形成。現代企業的競爭已從單個企業之間的競爭發展爲供應鏈之間的競爭。必須把經營過程中的有關各方如供應商、製造工廠、分銷網絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中，纔能有效地安排企業的產、供、銷活動，滿足企業利用全社會的一切市場資源快速高效地進行生產經營的需求，以期進一步提高效率和在市場上獲得競爭優勢。那麼ERP系統軟件的功能又有哪些作用呢?下面就讓通易軟件小編爲您介紹：
1. 獨有的缺貨缺料表功能：銷售缺貨、生產缺料會根據虛擬庫存生成缺貨表和缺料表;通過缺貨表、缺料表可以知道訂貨量是多少，現在尚欠多少，還需要採購生產多少，在表中可自動生成採購單，方便採購員及時採購。
2. 獨有對賬單功能：對帳單爲企業月結對帳提供了非常方便準確的解決方案，操作員只需要輸入客戶或供應商的名稱，選擇對帳時間範圍，系統將會自動整理出當前客戶或者供應商在選定時間範圍內的來往交易記錄，結合應收應付還可以準確的把握對帳合計金額、已付金額，尚欠金額。
3. 計劃物料功能：根據物料清單系統會自動生存計劃物料清單;通過計劃物料清單可以知道需要物料是多少，現在尚欠多少物料，還需要採購多少物料，然後計劃物料明細彙總爲彙總物料清單，然後根據尚欠物料多少自動生成採購單，方便採購員及時採購原料。
4. 倉庫盤點功能：倉庫盤點功能提供了類似於財務結轉的盤點操作，將每次盤點結算的實際庫存與軟件庫存跟進實時進出表校正庫存數量，然後通過盤點結轉操作將正確的庫存結餘結轉到新的倉庫期間中，同時自動生成倉庫結轉匯總報表。這樣避免了錯誤的庫存數量累積過多無法管理。
5. 收款明細功能：將進銷存與財務無縫的結合在一起，在收款過程中填寫收款記錄時，系統將每一筆收款記錄的類別和明細整理到財務系統中;收款員在流水帳查詢中，只需要點查詢按鈕即可當天或者某時間範圍內的現金、支票、刷卡等金額以及明細金額;同樣財務也可以輸入收款員的名字查詢到當前收款員的收款明細方便對帳。
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