團隊工作建議

團隊工作建議

目標

兩個明確

  1. 明確核心工作目標;
  2. 明確核心工作職責;

PS:建議以季度或月爲單位,思考清楚自己現階段的主要工作內容是什麼,如有疑問,請及時與團隊負責人溝通。

兩個保證

  1. 保證有效工作時間(50%+)投入到有效目標的達成過程中;
  2. 保證核心服務的穩定性;

PS:工作過程中,如果出現因爲業務方或團隊內部溝通協助導致工作進展不順利,請及時與團隊負責人溝通。

需求對接

業務邊界

搞清楚哪些工作是自己職責範圍內的,哪些工作應由業務方自己完成的,不打雜!

PS:明確自己工作職責範圍內的同時,建議同時瞭解自己上下游的業務情況,儘可能地保障業務需求的順暢銜接。

業務背景

拒絕 形式主義,搞清楚業務真實含義,用以評估業務優先級與支持力度。

PS:明確業務背景,不僅是知道自己現在做什麼,更是通過對業務的積累規劃出下一步要做什麼,以及是否對支持業務有意義。

接入方式

梳理業務溝通對接過程中的流程及關鍵信息,儘可能清晰明確,形成模版,將時間成本降至最低。

排期(時間點)

一般情況下,結合業務優先級、工作量給出時間點即可,建議預留一定的冗餘空間。特殊說明,緊急需求(影響其它業務排期或進度),不以業務對接人描述爲準,需業務負責人及團隊負責人溝通確認。

其它

如業務涉及多個業務方或多位同學參與,建議團隊內以項目爲單位指定業務負責人,統一協調推動業務進程:

  1. 梳理業務進程中的關鍵節點及依賴關係;
  2. 明確關鍵節點的對接人、負責內容及交付時間點;
  3. 定時溝通、確認且同步進度或問題;

服務變更

變更時間點

工作日,上午:09:00 – 11:00,下午:14:00 – 17:00。

PS:預留足夠的業務觀察時間,非工作時段、週末或其它節假日不建議變更。

變更頻次

根據業務實際情況,建議以天或周爲單位累計需求,集中變更處理;線上問題修復除外。

PS: 切忌業務隨叫隨到,擾亂正常工作節奏,引發故障。

變更通知

服務變更之前,無論操作對於業務方是否透明,必須周知團隊負責人、業務負責人及相關同學變更內容及註明風險;
服務變更之後,周知變更結果。

變更操作

一定要預先做好 回退 措施 !!!

服務保障(SLA)

服務分級

根據服務情況,制訂不同的分級服務保障措施,如:資源隔離、降級策略或調度優先級。

責任人

明確服務責任人,以及第一、第二聯繫人。

故障響應

根據服務情況,制訂不同的故障響應機制。

PS:切忌出現報警頻發,卻無人響應的情況。

故障總結

【故障總結】故障標題…

  1. 故障級別(參考OKR權重);
  2. 開始時間;
  3. 結束時間:
  4. 故障原因;
  5. 影響範圍;
  6. 優化措施;
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