企業管理就是對目標進行分解的過程

企業應該在哪些領域設定目標呢?我很清楚地告訴大家,企業應該在以下七個重要領域裏設定目標,形成企業的目標體系。這七個重要領域是:技術創新、市場領先、產品品質、人員配備、客戶服務、利潤增長、IT。這裏把利潤增長排到了第幾位?第六位。但是,我們的很多企業卻把利潤增長放在了第一位。

一個企業要想持續發展,要想長命百歲、基業長青,就一定要使以上七個領域平衡發展,構建自己的目標體系。在這些領域中,最重要的是技術創新,因爲企業之所以能夠維持市場領先,是由於產品品質優良,而產品品質的重要保障就是技術創新。

維持市場領先還離不開優質的服務,而服務需要有足夠的工作人員。對於工作人員,企業需要組織專業的培訓,並通過有效的管理促使他們提供良好的服務。由於人員配備相當重要,因此它排在了客戶服務的前面。

此外,如果我們對客戶的服務能夠做到一級棒,讓客戶十分滿意,他就會經常光顧我們,甚至推薦自己的親朋好友也前來光顧。

這樣,我們的市場就可能做到領先,並最終帶動利潤的增長。

企業績效考覈目標管理

最後,如果一個企業沒有信息化(IT)的發展,那麼這個企業域,而就沒有未來。所以,我們還要考慮企業以何種信息化方式提升管理能力。比如,企業引進ERP系統,採用這套新型的模式進行現代化管理。可以說,信息化也是企業需要關注的一個重點。

企業管理者的每一個決策都會影響到上述七個領域,我們應該充分考慮這七個領域的目標。德魯克認爲,在企業裏,關鍵領域的目標應該做到五點:能用簡潔易懂的語言說明所有的企業現象:在實踐中接受檢驗:能預測行爲;在決策制訂過程中,能加以評估;能讓實際經營者分析自己的實踐,並因此改善經營績效。

企業在構建自己目標體系的過程中,要盡力達到以上五點要求。另外,這七大業務領域分別有各自對應的可選指標,這些指標可以幫助我們制訂每一個業務領域的目標,並據此進行績效考覈。

有了這些指標,關鍵領域的工作就不容易被忽視了。在這裏,我想提醒大家,我們不能只關注某一個領域,或者某幾個領域,而忽略其他領域。這七個領域是一個整體,它們共同構成了企業的目標體系,我們要想成功構建企業的目標體系,就必須實現這七個領域的均衡、協調發展。

不能憑一己之力扛一整座大山

俗話說“一口吃不出個胖子”,在實現目標的過程中,我們不可能一步登天,一下子就將一個巨大的目標完成。另外,“單絲不成線,獨木不成林”,一個人、一個部門的力量是有限的,我們也不可能將一個沉重的目標壓在一個人的頭上,或是一個部門的頭上。這時候我們應該怎麼辦呢?我們需要將目標有效地分解,分配到企業中的每個部門、每個人那裏。讓每個員工都能夠發揮出自己的能量來,達到“衆人拾柴火焰高”的效果。當組織的高層管理者確定了組織目標之後,必須對其進行有效的分解,將其轉變成各個部門、各個員工的分目標。這一過程概括起來很簡單,用四個字來表述就是“目標分解”。

我們爲什麼要進行目標分解呢?舉個簡單的例子,一個老闆本事再大也只能扛起兩百斤,他絕對扛不起一座小山。要想扛起一座小山,最好的辦法就是把這座小山“切”成幾大塊,再把這幾大塊分配到不同的部門。而每個部門,接到自己的一大塊之後,再把它切成一些小塊,讓每個員工都能承擔一小塊。這樣一切一分之後,一座小山就不再難扛了。這很容易理解,在一個組織結構中,企業有企業的目標,部門有部門的目標,而員工也應該有員工的目標。否則,單憑一人之カ,或是幾人之力,不但目標難以實現,人還會被目標累死。

目標分解

我見過一個企業家,他跟我說:“洪老師啊,你看我現在資產已經幾千萬了,我本來以爲生意做得越大越輕鬆,可是我現在怎麼感覺比以前還累啊!”

我就問他:“你怎麼個累法呢?”他說:“我每天要見客戶談訂單,還要管理生產,看財務數據,一天忙得焦頭爛額,實在是大辛苦了。我已經很久都沒有跟家人好好地吃過一頓飯了,雖然我有這麼多資產,但是我都沒有時間享受生活啊!”

於是我笑着說:“以前,就是你的企業剛剛起步的時候,你都做什麼呢?”他說:“我也做這些啊,見客戶,談訂單,抓生產什麼的。”我就反問他:“那你現在已經是大老闆了,爲什麼還做這些呢?如果以後你的企業做得更大,你還要什麼事都親自做嗎?”

這個老闆一下子就被我問得說不出話來了。

我可以很負責任地跟大家說,如果一個老闆什麼事情都自己做,不知道將目標分解的話,那麼他的企業一定做不大!其實,這是很多老闆都存在的問題一一企業發展得越來越好,規模越來越大,但是管理上卻越來越辛苦。這就是他們沒有將目標分解的後果。

大多數企業都是從小到大發展起來的,當企業剛起步的時候,業務量較少,老闆可以事事親力親爲。但是,當企業發展到一定規模的時候,如果老闆不懂得將目標分解,或是沒有把目標分解到位的話,就會事倍功半,而他自己也會越來越累,因爲他沒有掌程目標分解的管理方法,不擅長管理一個壯大之後的企業。

據統計,我國的企業平均存活時間只有2.9年,這大大低於西方企業的平均存活時間。再加上中國超大規模的企業也很少,在全世界範圍內樹立起自己品牌的企業就更少了。

要想擺脫這種劣勢,我們就要制訂並實現企業目標,增強自身的實力。要想做到這一點,企業需要學習的東西還有很多,懂得把目標分解,實現人盡其職就是其中之一。

老闆不必事必躬親,要學會將目標分解,做老闆該做的事,而不應當替員工代勞。只有這樣,企業オ能打起一座小山,更高效地運轉。

常常有員工用“千斤重擔人人挑,人人頭上有指標”這樣的口號來調侃企業的目標管理,我覺得它很有道理,這其實就是目標的分解。

從企業到部門,從部門到員工,每個人都有自己的目標。整個企業大的願景要根據目標分解的理論,分解成不同階段的小目標。

不同階段的小目標還要繼續分下去:從企業的層面分下去,分配到各個部門,再從部門的層面分下去,分配到每一名員工身上。這樣,整個大的目標就化整爲零,每個人都有自己要完成的目標,每個人都不至於承擔整個企業的過大的目標。

只有把目標分解細化,這樣企業的目標才能更快更好地完成!

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章