9個工作思維,十倍速提高工作效能

文 / 廈九九

01

我們都曾經抱怨過所在的公司,無法讓我們施展自己的才華、領導不能挖掘我們的潛力,工作環境和制度多麼糟糕,付出與薪酬不對等。而現在我們都開始慢慢懂得,所有的收穫,都需要自己的付出。

“一致性定律”告訴我們,你的外在生活是內在自我形象的一面鏡子。你所看到的就是你的所在,就是你自身的反射。你無法看到這個世界原本的樣子,而只能看到如你內心一樣的世界。如果你想改變你的生活——你的社會關係、成就、報酬,你就不得不改變你的內心,所幸,這也是生活中你唯一能完全掌控的部分。

既然選擇工作,就做好每一件小事,哪怕這是一個破公司。相信我,因爲公司/領導/同事不好而對工作敷衍了事,受傷的只會有一個人,就是你自己。如果你在工作中沒有得到成長,你在浪費了自己的生命,只爲了那點薪水,這未免太不划算了。

每個在職場打拼的人都應該轉變觀念,爲自己工作,去熱愛你的工作。工作不僅僅是換取薪水這麼簡單的事情,除非真正熱愛你的工作,否則你不可能做好。

任何一份工作都有它存在的意義,就像每個人的人生,重要的是,你賦予它什麼意義。

也許你會納悶,文章標題明明是要講十倍速提高工作效能的習慣,怎麼在強調“爲自己工作”的觀念呢?因爲如果你沒有這樣的觀念,你就沒有動力去真正提高自我效能,介紹再多好習慣,除了收藏起來看完就忘,你沒有馬上行動起來養成好習慣的動力。

02

忘了在哪本書上看到過一句話,“你一生中能否有所作爲,並不首先取決於你有堅強的意志,而取決於你的夢想、目標、價值觀和策略。只有這四個方面都協調一致,你才能真正成功。”

工作佔據了我們人生大部分時間,如果你工作能夠承載你一部分的夢想、目標、價值觀、策略,並且相互協調一致,那將是非常幸福的工作狀態。

而這一理想狀態的前提是,你是在爲自己工作,而不是任何人任何組織。所以你要主動改造你的工作,提高效能,而這背後更大的價值和意義,是自我成長、自我成就,以及隨之而來的幸福感和滿足感。

工作中的好習慣有一個共同的基礎,可以總結爲兩個詞:專注和集中。具體展開來講,大致包含9個工作思維,或者說思維習慣。

1,設置清楚的目的或目標,記錄下來。在開始工作前認真思考你想要實現什麼。問問自己:我想要做什麼?我要怎麼做?爲了達到這樣的目的或目標,還有更好的方式方法嗎?

最節省時間的方法就是,持續做正確的事,而不是僅僅把事做正確。每個追求效能的人都應該好好體會下這句話。最浪費時間的事,就是做了不值得做的事。

同時爲重要目標設定截止日期,嚴格遵守日程。截止日期臨近,這個期限會迫使你更加努力、更有效率地工作。

2,制定實現目標的詳細工作計劃或行動計劃。設置清楚的目標回答了“我想要做什麼?”制定詳細的行動計劃回答了“我要怎麼做?”

3,根據每項工作對於實現目標的重要性,以及在行動計劃中的價值,爲其設置明確的優先級。

在設置優先級的時候,耳熟能詳的就是四象限工作法,按照重要、緊急兩個維度劃分成四象限,

但這裏更重要的是“二八定律”,通常一個企業80%的利潤來自它20%的項目;20%的人手裏掌握着80%的財富。你做的事中20%決定你80%的成就。

在做任何工作前都應該反覆應用二八法則,我接下來要做的是決定這件事成敗最核心的20%嗎?如果不是,花時間思考並調整,每天、每時都應該如此。

4,不分心、不轉移,集中精力,專注地做對於實現目標來說,最重要的事情。這是處理事情最關鍵的步驟。

集中精力要求你集中當下能爲你帶來最大收益的天賦和能力,這是提高工作效率的關鍵,也是在個人的戰略規劃中取得成功的關鍵。

在爲自己設定個人戰略的過程中,你的目標是獲得最大的“精力回報率”,你要把自己的才能都分配到能讓你投入的智力、情感、體力獲得最大回報的工作上。保持專注,集中精力一心一意地完成這種任務——能把你特有的才能與環境的具體需要結合起來的任務,這種任務總會爲你帶來最高的精力回報。

無論什麼時候,當你接受某項新的任務,都問問自己:“這項任務能給我投入的精力帶來最高的回報嗎?”

5,把精力集中到能收穫最大成果的領域。

根據二八原則,工作中20%的關鍵任務決定了80%的工作效益。通常情況下,這樣的關鍵任務往往更少,你所做的不到5%的工作爲你創造了大部分的成果,要把精力集中到這些領域。經常問自己:“什麼事情是我能做好的,並且是隻有我才能做好的,而且一旦我把它做好了就會真正改變我的工作,乃至生活。”

有些工作無論做得多麼出色都對你沒有幫助,也不能讓你在事業上更進一步。你要訓練自己在這方面的甄別能力,並且訓練自己不要去做這種工作。

6,做你擅長的事情。

做自己擅長的、優勢領域的事,就可以完成更多任務,同時犯更少的錯誤,並且能大大提高自己的工作效率。不僅如此,做自己擅長的事情還能讓你更加喜歡自己的工作。找準自己的特長和優勢,並把精力集中在少數能夠讓你取得出衆成果的領域中,這是呈現出最佳表現的關鍵。

7,關注機會。

關注未來的機會,而不是昨天的問題。吧自己和被人的最佳才能都集中於少數可以獲得重大突破的領域。要經常問自己:”我未來對大的機遇是什麼?如果集中精力於此,我能獲得什麼樣實質性的突破?“

8,專注於關鍵績效領域。

通過回答”我爲什麼能領到這份薪水?“這一問題,瞭解你應該取得的關鍵績效是什麼。每個人都有5-7個關鍵績效領域,爲自己的組織和工作做出重要貢獻。只有在關鍵績效領域內集中精力工作,才能在最短的時間內取得最顯著的成果。

9,保持穩定的工作節奏。當你做好目標、計劃、以及專注做最重要的事、擅長的事,關鍵績效領域的事,不要着急,不要草草地應付了事,要保持輕鬆的步調,有條不紊地完成工作。

最後,預留足夠的時間。

爲每件事預留出足夠的時間,遵從30%原則:總要給自己多預留出30%的時間用於應對意料之外的困難、延誤或阻礙。工作效率高的人都會給自己預留出足夠的時間,這樣才能把工作做好。

以上9思維方式,反覆訓練、練習,直到變成根深蒂固的習慣,你將受益一生,進入高效能的快車道,收穫更多幸福感和自由度。

作者:廈九九,生活在廈門的廈大人,6年營銷策劃,曾就職知名地產商,現從事文體旅行業。喜歡讀書寫作健身,認真生活努力成長,以及書寫真誠清醒的文字。

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