工作生活學習一定要有系統方法論(深度好文)97/100

——《極簡精力管理法》讀書筆記

每天要做到事情很多,對其不管理肯定出不了成績的,這是必然。

事情都有從有序到無序的自然發生的傾向。

這在物理學有個“熵”的概念,也是說了同一個道理。

爲了更加有效進行管理,我們必須建立管理系統來幫助自己。

什麼是系統?

它是我們做事的方式和完成工作的工具,是一套具體的方法和步驟,用來設立或規定程序以推進某項活動、履行職責或解決問題。

一個系統有四個要素:

1、時間安排;

你的時間是如何分配的?你的每週、每日時間安排是怎麼樣的?

比如,你要健身,那麼健身這個活動你是如何投入時間的?具體安排在早上,還是晚上,都要予以明確。

2、承諾和協約;

新手承諾和協約,比如要明確你的工作職責、閱讀寫作、精力管理等等。

3、外部環境;

物理環境,也包括情景環境。

比如,你決定閱讀寫作,那麼你就要告訴自己,自己利用中午休息時間在自己辦公室閱讀和寫作。

環境的確定對提升執行力影響甚大。

時間、地點、人物確定,是開始一項任務的先決條件。

4、人際關係。

與你共事、協助的人。處理好人際關係可以助你一臂之力。比如,你想健身,你可以找健身教練訓練自己,你還可以找健身社羣影響運動習慣的養成。

一、高效工作系統

1、保持桌面整潔,知道一件東西的位置。

下班之前給自己一段整理的時間。並且回顧一下今天的工作成就。

2、確保自己日常充實。

制定日常工作日程,並嚴格執行。

3、定時休息,勞逸結合。

使用番茄鍾。用外部條件約束自己的注意力。不能任由注意力分散出去。一個人注意力就是一個人一切。

4、效率最高的時間留給最有價值的活動和工作。

記錄自己的高效時間。不能浪費自己的時間。

5、每週召開進步彙報會議,這樣明確每個人的任務期限。

如果碰到重大任務,必須要及時跟進進度。最好的方式就是召開會議,彙報進度。

進度條可以督促工作量。

6、採用項目管理程度和系統。

正確使用工具。學會批量處理問題。

7、給自己反饋,促進堅持不懈。

要把批評當做一種信息,而不是負面意見。

8、制定日常工作檢查,監督工作進度。

客觀評價自己工作。做得不對就是不對。

9、每天踐行精力管理,充沛的精力才能保證思維的清晰、活躍。

思維幾乎是我們存在一切。可以練習慢跑、冥想、深呼吸、閱讀、陪伴孩子或洗碗等。

二、身體健康系統

1、定期運動。

2、早起。

3、不要吃垃圾食品,比如薯片、炸雞、零食等。

在抽調裏存儲一些健康的食品,比如優質蛋白質、堅果等。

4、把保健藥品放在醒目的位置。

放在一個醒目的位置,這樣可以時刻提醒自己按時補充營養。

三、情感系統

1、一週一次的約會之夜。

享受下班以後的美好時光。

2、週末和朋友聚會。

3、每天和家人、愛人和朋友對話溝通,保持情感交流。

早上,晚上,記得用讚美的語言和眼神,和家人溝通。

其實,生活幸福很簡單,學會幽默、讚美、不抱怨。

4、每一個月朋友相聚。

聚會時要盡興。

四、財務系統

1、監控自己的開支。

覺察自己的消費慾望。記錄你的大額開支。

五、成長系統

1、每週審視自己的人生目標。

閱讀寫作、精力管理、投資理財、心智成長。

2、每月設置挑戰目標。

挑戰的目標是什麼?

六、心靈平靜/幸福系統

1、學會冥想。

每天堅持冥想5分鐘。可以在早上、中午、晚上進行。

2、每週一次按摩。

看實際情況而定。

七、形象系統

1、固定選擇幾個服飾品牌。

2、簡單爲主。

3、延長電子產品使用年限。

那些錯誤的系統

1、在干擾太大的環境當中辦公。

2、翻看手機。

3、在需要調理和組織的時候,缺乏結構性思考。

4、喜歡單打獨鬥。

5、對工作沒有規劃,經常加班。

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