高效管理之團隊梯度建設

    經常聽人講,我們要建設高效的團隊,如何提高團隊的執行效率等等,空談效率沒有意義,這篇文章結合作者自身的經歷,談談梯度團隊是什麼樣子的,爲什麼一個有梯度的團隊是高效的,以及在管理中如何建設這樣的團隊。

梯度團隊介紹

    下圖是我經歷的一家中型互聯網公司的技術團隊組織架構圖,展現了在我離開這家公司之前的一個組織狀態,首先介紹一下這個圖的含義。

 這個圖分成兩大塊,事業部和基礎研發部。事業部就指的一個相對獨立的業務線,不同的業務線之間有較大的差異,在業務上沒有關聯和延續。而基礎研發部,是指的技術架構的基礎設施,比如rpc框架、郵件與短信平臺、消息中間件、異常監控等等,這些基礎設施與業務之間通常沒有太大的關係,更關注性能而剝離業務特點。

    接下來說事業部,一個事業部可以理解爲一個大的業務線,例如天貓是一個業務線,支付寶是另一個業務線,菜鳥網絡又是另外的業務線等等。這些業務線本身是由不同行業或領域的人組成的,切分成不同的事業部可以很好的理解。

    事業部之下,又可以分成多個小組,比如C端組、B端組等等,每個組選取一個小組長爲總負責人,一般的title是技術經理或技術主管。這些小組之間不像業務部那樣非常獨立,小組之間雖然有很多不同,但也有一定的關聯,例如C端的人員列表,可能會展示在B端的後臺裏,B端的企業列表也可以提供給C端的人員瀏覽,B端與C端可以建設一個渠道進行溝通,一些標籤或分類同時適用於B端和C端兩個方向的用戶等等。

    小組之下就是人員分工了,我離開公司時已經基本完成了業務線的劃分改造,將前端(FE),測試(QA)以及技術都交給技術經理管理,技術經理通常會管理2-8個人的開發,開發中有資深、高級、中級、初級人員。如果開發人員相對較少,可以由小組長直接管理,如果多於5個,一般就會選取一個“副手”,我們稱之爲memtor,讓他分擔一部分項目管理工作。

    UI池在這裏單獨成立一個組,沒有被分擔到事業部中去,主要是因爲這時不僅業務端需要ui設計,有些市場部、公關宣傳部、公衆號等都需要UI,但需求並非那麼緊湊,不像每個項目都需要測試、前端、後端這樣,因此還是一個池子,哪裏有需要,就向UI池提出需求。

    現在來說基礎研發部。基礎研發部由1+n組成,1是架構組,n是基礎平臺。他們都向技術總監彙報。架構組負責公司的核心架構,如rpc框架,消息中心,監控系統,工具包封裝等,由一個首席架構師+幾位高級中級架構師組成。架構師在這裏管理成分不高,主要是還是技術開發,基本上沒有業務。圖中的研1組長,研n組長是指的多個基礎平臺小組,例如郵件與短信平臺、搜索小組、爬蟲小組、開放平臺、用戶平臺、訂單系統等,每個小組由2-3個人組成。基礎平臺可能會涉及到一定的業務,但也是相對獨立或可複用的。

    最後說運維部。運維部在我離開時已經統一由基礎研發部管理了。運維一般也是有一個總監,但幾個運維工程師,運維工程師中又可分爲運維、dba、運維開發等職位。

梯度管理的起因

    梯度管理的內因,我理解的是人的精力的侷限性。上面的圖有些複雜,放到一個幾個人的小團隊裏可以更好的理解。

    如果給你一個人,你手把手指導沒有問題,你們倆可以同時工作,你做比較重要的地方,他做相對簡單的地方,你們配合默契,一起完成工作,這時管理沒太大意義,因爲你知道他做所的所有事情,基本上不需要彙報,一起往下走就是了。

    如果給你兩個人,當然事情也會多一點,這時你是還有精力去照顧團隊成員的,你依然清楚他們所做的每件事,而你自己會從做事到做把控,做設計這樣過度過來。之後給你三個人,四個人,你發現由你無法在不詢問的情況下知道每個細節,此時你可能需要每天早來上班前招集大家做一個晨會,在晨會上彙報項目進展。

    之後團隊人員繼續變多,業務也會飛快的發展,你會發現同時有多個項目運行,而隨着項目的演進,業務變得越來越複雜,你發現你沒有精力像之前那樣對每個細節都那麼熟悉了,而隨着細節瞭解的越來越少,你把控的粒度也會變得越來越粗。而在這個過程中,有些團隊成員逐漸成爲團隊中的骨幹,他們技術過硬,業務嫺熟,有時比你還更瞭解設計的細節,並且對你的一些細節指導產生反感,認爲這個時候你再來攙和就是對他們的不信任。

    這個時候,你的梯度團隊就需要提上日程了。你需要選拔一個合適的人,這個人可以獨立帶領項目,進行項目設計,幫助其他同事解決項目問題,因爲這樣的放權,這位同事會變得更爲積極,相對的,你也不會過於疲憊。

    總結說來,梯度的產生,是因爲管理者精力的侷限性+適度放權的必要性的綜合結果。你不能一直關注細節,精力不允許,別人也會受限制。記得三國後期有句話描述諸葛亮:事無鉅細鹹決於亮。諸葛亮這種管理方式直接會造成青年才俊得不到學習鍛鍊的機會,自己也會疲勞成疾。諸葛一死,蜀漢政權迅速凋零。

梯度管理的高效性分析

    梯度管理一旦形成,團隊運轉將會高速運行。

水平溝通的高效性

    從上面的圖上可以看到,劃分團隊時,是按照最小的粒度、業務獨立性進行了拆分,假設項目的迭代多數情況下只會涉及到一個業務線,團隊內部溝通是非常高效的。這個小團隊工位一般都在一起,很多事情不用開會,一擡頭就溝通明白了。而如果是跨團隊的,要麼開會,要麼語音會議,溝通成本非常之高。

項目執行的高效性

    項目優先級可以靈活把控,設想一下,如果你的團隊需要開發一個項目,前端或測試卻進行着別的項目,讓別的團隊調整優先級是非常困難的,這樣勢必會造成效率低下,我等你你等我的現象。

充分發揮優秀員工的積極性

    梯度管理就意味着放權,把一些不太重要的事情的決策權逐漸交給下屬,讓他們有一個鍛鍊的機會,也減少流程上對他們的束縛。打個比方,如果沒有梯度管理,你就需要對所有成員的所有項目直接負責,所有重要的東西都是你做的,所有的大功勞也都是你的,這樣團隊成員必然會想,既然都是你負責的,我也沒啥機會,我也不用考慮那麼細了,反正最後有你把關,出了事情還是你擔責任,逐漸就會消極起來。有了梯度管理就不一樣了,隨着權力的下放,團隊成員的積極性也會更高,擔的責任也會越大,這本身就是個成長的過程。

縱向彙報的高效性

    梯度管理的又一個好處是彙報更快了。還是做一個對比,在一個小團隊裏,如果要做一個彙報的話,沒有梯度,你需要問n個人,有梯度了,你可能只需要讓1到2個人幫你總結一下再做個彙總就行了。這是上傳。相反的,如果上級有個下達的指令,如新的制度,通過這種彙報機制,也能在最短時間內起到傳達效果。

梯度管理與扁平化

    在說的梯度管理時,我們也常常聽到某些互聯網公司說他們的管理是扁平化的,這兩者矛盾嗎?我認爲並不矛盾。因爲梯度管理並沒有強制要求不能跨越節點溝通,你依然可以直接給總監、cto、或ceo提你的建議,梯度管理的公司內部,小組長、總監也都沒有辦公室,和大家都做在一起,如果有特殊意見或建議,依然可以直接傾訴或提出的。梯度管理和扁平化管理是可以完好的融合在一起的。

梯度團隊的建設

認真觀察,積極培養

    在最基層的小組團隊中,小組長除了日常的項目管理與人員分工,還要認真觀察每個成員的工作表現,對於那些態度積極性高,項目完成度好,不抱怨,多承擔的成員,要給預更多的發展機會,更大的權力,有能者多勞多得,既而讓他去承擔一部分你的管理職責,形成梯度。

仔細梳理,業務獨立與公共部分抽取

    作爲總監或cto,要仔細傾聽各小組反饋的問題,其中主要的一點是效率低下的原因,而這種原因往往是跨團隊、或者重複勞動造成的。對於跨團隊的工作,如果業務是相同的可以合併,如果是重複勞動,要把一些業務下沉併成立一個團隊統一負責。

給予認可與獎勵

    對於獨立業務的負責人或新提拔培養的員工,要認識到,雖然給予機會是也是一種激勵,但這種激勵伴隨着高負荷勞動和更多責任的壓力,在工作有一定成果的情況下,要實時的給予認可甚至獎勵,讓能者多勞多得,否則這種不持續的激勵,有可能會造成翅膀硬了脫離團隊的風險。

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