音頻鏈接：喜馬拉雅｜時間管理進階
音頻文稿：
在上一個音頻裏，我講了活躍在蘋果系統上的清單管理軟件OmniFocus，它的功能設計能夠將我們易效能的很多時間管理理念落地於日常生活，是一款真正高效能的軟件！當然，除了給蘋果用戶推薦的OmniFocus之外，我還專門爲安卓的用戶做了相關軟件的系列研究，最後發現有以下幾款APP值得大家一用：
1、奇妙清單
奇妙清單和OmniFocus一樣，也是一款能夠部分實現很多我們易效能時間管理理念的優秀效能工具。例如：
1）它是一個跨各種主流系統的萬能軟件，你既可以在蘋果系統上下載使用，也可以在安卓、電腦Windows系統，甚至網頁上上使用。所以它可以實現我們在前幾期節目中講到的：多設備、多屏幕信息同步的需求，讓我們可以隨時隨地查看、添加或刪除清單信息，方便我們在任何場景中，形態變化着使用。
2）它有一個組織共享功能，可以讓你跟同事、朋友、家人共享你的清單，大家合作完成一個項目。這個功能設計和我們前面講的日曆有點像，共享信息，就讓我們很多的項目推進信息可以被查詢和被通知，每個項目成員在同一個平臺上，更新自己對這個項目的推進情況，這樣就大大地減少了彼此間主動溝通的時間和彼此的實時打擾，提高了我們的團隊協作效率。
3）它沒有單獨的標籤功能，我們可以變相實現它。在標題中，通過增加#電話這樣格式來標註一件事情的標籤，熟練以後可以#D來表示，其他類似，如#在家或者#H。這些詞語就變成了一個可供搜索的標籤了，不過有的安卓手機一搜索就是閃屏，這是bug，遇到的聽友就比較遺憾了。
有了這樣的功能，我們這樣就可以把易效能的【STEP標籤法】真實落地到我們的每一個行動中，實現彈性清單的管理。
除了這些特點功能設計之外，它還有如：收件箱裏的事務可以批量導入清單等其它的獨特功能設計。
這款軟件比簡單，大家可以摸索一下。我也專門化錄製了視頻講解，大家可以點擊查看。
2、滴答清單
嘀嗒清單也是一個跨平臺的軟件，它有網頁版、安卓版和蘋果版，三個版本可以使用，同時它還有免費版和收費版，兩種版本供大家選擇，按年收費，短期可能不覺得怎麼樣，但是如果要長期使用，每年都要續費，這筆支出也不小的。期待它有打包的費用。
因爲免費版的功能相對簡單了，如果要使用，就推薦收費版。所以我們着重來講講它的收費版功能設計：
1）像OmniFocus一樣，它可以調用我們的日曆信息，讓我們只需打開這款清單工具，不用在兩個APP之間切換來切換去，就能立刻掌握自己每一天的固定日程和彈性清單上的所有安排，讓我們既可以一手掌控全局，又能聚焦重點。
2）在蘋果系統上，它可以用Siri語音來調用清單，在網頁版還能清楚看到清單任務的動態。
而從高級搜索，日曆視圖，迷你日曆等等設計來看，嘀嗒清單的收費版功能還是相對比較強大的。
3、doit.im
doit .im 也是一個多平臺的軟件，它有網頁版、安卓版和蘋果版，三個版本可以使用，同時它還有免費版和收費版，兩種版本供大家選擇，收費版每月10元，按年支付每年只要100元（電腦上購買100元，iPhone上購買128）。
從整體的使用感受來講，doit .im的界面還是多偏網頁化。doit .im主要的特點功能設計就是：
1）在普通版的doit.im上面的日曆是截止日期的清單，類似omnifocus的預測，不是易效能強調的日曆事件。
這一點要注意。在PRO版本中也可以實現對系統日曆進行雙向同步，雖然按照我們易效能時間管理的原則，建議大家儘量不要在日曆上調用清單信息，因爲很容易產生混亂，但是在清單工具裏調用日曆信息是可以的。
2）在設置任務時，可以添加印象筆記的鏈接，這相當於給任務增添了強大的信息備註功能，還是很不錯的。
3）它可以設置情境，例如：在辦公室、電腦、電話等等，可以進行標籤管理事務。
4、高效Todo
高效Todo的設計原理是基於管理學大師史蒂夫.柯維所倡導的：把事情按照重要和緊急程度進行分類，從而讓我們可以把更多的時間和精力放在重要的事情上，這款軟件也是有移動端和網頁端，兩種產品可供我們使用。
所以，它的獨特功能設計就是：
1）它的主界面採用了四象限的形式，可以按照重要緊急程度直接把事情分成四類，這個設計就是把史蒂夫.柯維的“四象限”時間管理理論，理論工具化了。
2）它也有團隊協作功能，你可以把事情委派給他人，而對方對這件事的完成情況，你也可以一目瞭然。
這個功能設計其實挺重要，它讓我們的團隊協作更有時間管理高效的氣質，改變了我們信息共享和團隊溝通的模式，減少了很多不及時和打擾。
3）它還像很多日曆工具一樣，把事情做了內外有別的類型區分，如果是公事，你就可以把它放到公共羣組裏與成員共享，如果是私事，你就放到【我的私事】裏，這裏的內容只有你自己可以查看。事件的分類共享是高效能的時間管理工具的特點之一。
4）它也有我們一直在強調的多“標籤”功能！這樣你在使用時就可以用易效能的【STEP標籤法】理論來指導自己的操作了，從而讓自己的每一步都天時 地利 人和 地高效起來！
在這期節目裏，我給大家介紹了四款在多平臺 多系統上可以使用的清單軟件，其實軟件不是主角，它只是我們用來落地時間管理理念的工具，所以我希望大家在使用的過程中，不要過分依賴工具，而要用自己學到的知識去指導使用工具，這樣你的工具纔會是倚天劍或者屠龍刀，光論工具本身，它也就是一菜刀的作用，所以修行還是在個人，但我願陪大家一同前行！
最後我建議你們：不管是免費的軟件，還是收費的軟件，你都可以從中選擇一款立刻使用起來，你的生活會因此而不同。那麼，今天的節目就到這裏，我們下週再見。
【視頻練習】安卓清單工具使用講解
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接下來我們來看看奇妙清單。奇妙清單其實蠻簡單的，它是全平臺可以同步的一個系統。你看看我們這個目錄是OmniFocus是一模一樣的。我們也可以添加幾件事，比如說倫敦演出票對吧？好，我們來再模擬一下。還有一件事，比如說我們剛纔有一件什麼事就是翻譯，對吧？交傳翻譯。
好了，這樣就是我們也就收集完成了，我接下來來講講排程。排程我們對它改標題，比如說剛纔我們剛纔跟它一樣。
委託苗龍對接。委託過程當中，我最好要給它加上一個標籤，對吧？我先完成掉，然後給它再加一個#。奇妙清單最好在標題裏做這件事情，因爲它是沒有可以選擇的標籤功能，只能這麼來進行。我們再給它加一個#，再加上一個苗龍，好吧？太棒了！就是這樣子也不是很着急。
倫敦演出票我是給在智能設備上買，對吧？智能設備，然後是給太太做的事情，對不對？我可以加老婆。好，太棒了。好，這個演出票算寫完了。
形象工作室可以暫時不管它。
AA溝通我們用電話。
如果熟練了以後，你可以用D代表，對吧？
講師合同我們最好是電話溝通，根據情況找唐老師，暫時不找。
好，那我們就現在可以進行加工了，我可以移動，把它放到其它待定這件事情，這件事如果暫時也不做，我也把它移動到其他待定。
如果你是在手安卓手機上做這件事情，你就摁住它，它頂上也會出來一個箭頭加兩條槓，其實就是移動的意思。我們現在把它點進來。
iPad、iPhone跟安卓手機的操作略有不同，但其實沒有太大關係，掌握方法就可以了。
按住，看到了嗎？看到現在它出來一個箭頭，兩條槓在左邊移動至這行在左邊，對不對？安卓手機上面你點按一件事它就會出來這個符號，你挪上去。
這個是一個緊急事件，這也是一個緊急事件，好，我們把它都挪過來。這也是一個緊急事件。這個也是一個緊急事件。
當然了我這只是模擬，你發現收件箱也不要清空了，現在其他待定裏面有兩件事暫時可以不做的，緊急事件有十件事我們還可以給它加重，說明這件事很重要。
這件事我還可以給他加一個時間，比如今天這件事我可以加個時間，就加明天好了。我加了時間以後它就會出現在相應的地方。不見得每件事咱們都要加時間，對吧？如果加了時間它就會顯示在時間表裏面。你看今天有一件事，周有四件事。
好了，你也可以去建立人生宗旨、使命、長短期目標、還有八大關注，你可以把你的項目列進來，然後你就可以查看了，對吧？
這就是我們整個計劃模塊和執行模塊在軟件上的操作。這個目錄很棒。
你去執行的話，也是先查看日曆，再去看我們的清單。做完你就可以打勾，就沒有了，對不對？
當然了你還可以把它找出來的，比如顯示已完成任務，對不對？你也可以去查看它的標籤，比如電話，一打它就出來了，這樣也很方便，對不對？
所以奇妙清單其實它變相實現了標籤的功能，用搜索加#，對不對？搜索這個功能和#這個功能。
整個目錄結構，我們的OmniFocus和奇妙清單是一樣的，我不知道你學到了沒有？
我們把三個流程、兩種分類都講完了。你要好好的去琢磨方法論跟工具之間的關係，把這兩個都弄好，每天要把它用起來。
好，現在再回到我們的PPT。我們現在就比較懂了，這就是我們重要緊急的兩個分類：日程，還有彈性清單。日程一定要做。彈性清單是根據情況再來做。先完成日程，有時間再完成清單。
我們的OmniFocus是可以調用我們的日曆，日曆不要去調用OmniFocus。我們的奇妙清單調用不了日曆，所以你要用在安卓手機SOL日曆、奇妙清單。
如果你是iPad加上安卓手機，那你這兩個都可以用的。SOL日曆可以跟蘋果日曆共享。你有一臺安卓的手機再加一個蘋果的平板用起來也非常方便。奇妙清單在安卓的手機和和蘋果的平板都是可以共享的。
如果你能夠處理好日常和清單，你把這一地雞毛掃乾淨，你就慢慢的會擁有詩歌和遠方，就去處理項目的事情。
如果軟件你不太熟就多練習幾遍，或者你到線下課來我們會手把手的教你，而且我們會講的更細緻。因爲網課我們就講到這裏，非常感謝你的收聽！一起加油，練習一定要好好做，遇到問題有機會我們就一起在評論區一起探討。加油！謝謝~