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音頻文稿：
大家好，又到週五了，這周你過得怎麼樣呢？此刻我在南半球墨爾本祝福大家。我也看到了一兩位聽友的留言，對本章節的第一節內容“掌握一種新的工具”認爲不是時間管理的主題。
我記得我分享過彼得聖吉的一句話，教會人們一種思維方式，應當給他工具，通過工具的使用來訓練思維方式。易效能是從道術器用來系統解決大家的問題。
在我們的課程中，有不少小白和大白都不太懂得工具的應用，甚至很怕，不喜歡使用工具。當然，也有很多非常熟練掌握工具的聽友。親愛的朋友們，人與人是多麼的不同，所以課程的跨度是很大的。
因爲這是一個公衆的課程，所以從一開始我就設計了滿足各個層面，並且在節目上線時就給出了目錄。大家可以根據自己的需要選擇來收聽。
易效能的課程是物有所值的，本節目如此之多的章節，我相信只要一篇你可以好好的應用，就可以大大受益。今天這一篇，你更是受益終身。可以實現你一次整理，你的家、辦公室永遠不用再整理，只需維護。
承接上期內容，在聊完“秒搜”系統之後，今天我們繼續來聊一聊“秒搬”系統。秒搜主要作用於信息資料的電子化管理，而秒搬主要作用於實物的使用管理。
秒搜能夠讓我們快速找到信息資料，而秒搬可以讓我們快速找到物品，二者相輔相成，結合使用的話，你的人生效能可以突飛猛進。
管理物品需要時間、精力和空間，尋找物品也會浪費時間和精力，甚至影響心情。丟棄東西，也會讓不少人糾結痛苦。因此，我今天從心理學和行爲學的層面，提供了DKU心法，快速簡單地讓大家可以高效的整理物品，實現空間的高效管理。
簡單地刪除和快速地留，精細化的管理，少量使用頻率並且自己熱愛的物品，就可以起到節約時間空間精力，做到物人合一的境界。
那麼，關於秒搬我今天主要想給大家講以下兩個原則和技巧：
一、DKU271心法
delete刪、keep留、use用！DKU刪留用。271就是20%刪除、70%保留、10%使用。
任何人，不管你是職場人士，還是家庭主婦，不管你是在校學習，還是已經退休在家，你都一定有過想找東西找不着的時候。
我有很多學員在上我的課之前，活得都非常混亂！在辦公室，自己的東西亂放亂擺，吃的、喝的和文件合同放在一起，別人一催，自己一着急，咖啡、奶茶就灑一桌子；
而他的家裏就更亂了，我有一個老學員，自己的大豪宅，書房當倉庫用，裏面塞滿各種不知名物體，走廊上放滿了大大小小的箱子，人去都插不進腳，平時在家辦公的時候，他只能拿一個塑料小板凳，趴在電視牆前面的矮櫃上處理工作，放影像的地方讓他擺滿了公司資料……不對的地方，放不對的東西，做不對的事，工作和生活的混亂就此產生。
所以很多人“書到用時方恨少，東西要用時就找不着”！
想要擺脫這種狀態，首先你要在心理上重建跟物品的關係。關於這一點，山下英子的“斷舍離”理論我比較認可，她提出的核心思想是讓我們徹底地篩選物品，把東西減到極致，只留下當下要用的，目標是把物品減到不用做任何的整理收納！當你使用的都是自己精挑細選出來的，那種幸福感會讓你的人生狀態更加積極光明。
當然，我們也知道，這是一種極其美好的願景，可惜我們很多人一開始很難真正做到，它因人而異，需要一個或長或短的改變自己的過程。
那麼，爲了讓大家有信心能夠行動起來，我以大多數人很快就能做到的標準，提出了一套全新的系統，叫做“DKU整理心法”，DKU也就是delete刪、keep留、use用，三個英文單詞的首字母縮寫組合！
所謂D，delete 刪：就是做減法，不管是出口還是入口，不管是丟棄已有的物品，還是剁手新的物品，我們都要對自己“渴望擁有”的慾望要加以控制，要在原來的基礎上做減法。
這裏講控制剁手新事物的慾望可能還比較容易做到，只要你在買單前想清楚一個問題：這東西是不是我真正需要的？會經常使用嗎？是自己熱愛的嗎？如果內心的答案是喜悅的肯定，那麼就付款；如果內心猶豫或否定了，那麼你的購物就是衝動消費，趕緊放下，離開就好。
在delete 刪的時候，首先要做到的是“丟棄已有物品”！丟棄、送人、捐贈是主要形式。但無論何種形式，要切斷自己跟“老朋友”的關係都是不容易做到的。
我的建議就是：不必對自己太苛刻，實在有感情、有回憶寄託的老物件，丟不掉的就留下來吧。只是留下來的物品要妥善存儲，這樣就到了如何keep“留”了。
所謂keep 留，就是K，留下來的物品一般分爲兩大類，一類是因爲富含感情和回憶，暫時不想丟的東西；另一類是暫時用不上，但以後接下來可能會用到的物品。
那麼，這些被你留下來的物品應該如何儲存，其實就是個學問了，關鍵字粗放管理，不要花太多精力和時間，要按照大類保存，建立大分類目錄和索引，具體可以這麼做：
1、如果你家有倉庫，那非常好，如果沒有，那麼也要在家裏開闢出幾個特定的地方專門來放這樣不常用的東西。
2、要用各種型號的箱子來歸置物品。原理是：可以按照類別進行存放便於取用，用箱子收納物品更節省空間，同時在視覺上也顯得更加整潔有序，另外如果孩子小爲了將來上學升學、家庭換房，你或許需要搬幾次家，平時就養成了用箱子的習慣，那麼在搬家時，可以直接碼箱子就走，實現說搬就搬的高效“秒搬”了！
3、按照易效能“近細遠粗”的法則，不常用的東西要用大的箱子來裝，最好是透明箱子並按照大類保存，然後在箱子外面貼上標籤，寫上物品的類型名稱。
舉例，幾年前，整理時，我們發現家裏有大量的水杯，各式各樣的，爲了不浪費而且孩子也經常丟水杯，我們在培養孩子不丟水杯的過程當中，他可能就丟了很多了。
所以我想我們要把所有水杯裝進一個大箱子，清洗乾淨，妥善地放在一個庫房，以備孩子杯子不小心遺失時及時取出備用。你覺得這個方法是不是非常妙？
最後，我們來講講use，也就是用：就是如何科學管理使用頻率很高的物品了，很多時候家裏或者辦公室很亂都是因爲常用物品沒有管理好，隨手放、隨便扔的習慣既顯得個人素質不高，也容易丟失物品。
區別是，粗放式地管理不常用的物品，我們要精細化管理常用的物品。因此，常用心愛之物首先要做固定位置擺放，用完後及時歸位，同類常用物品用更小的容器來管理：用小箱子、分類袋、包中包、袋中袋來收納，然後貼上標籤，甚至編碼，然後建立電子化的目錄來索引，這樣就可以做到精細化管理。
因爲有電子化目錄可以搜索，同時物歸原位，又經常使用，我們的大腦可以建立鏡像，這樣我們就很容易找到東西，也就是秒搜。
那麼下面我就來詳細講講：如何建立你的實物“目錄”系統！
二、建立你的實物“目錄”系統
我們用NHG來精細化管理常用物品：有名N、有家H、有導航G！
有名N，是要給物品本身或者其合集起名字，例如：D電池、Y藥箱、K卡包、G工具箱、S數碼配件等等。這些種類名稱前面的字母，是中文名稱第一個字的拼音首字母，寫上它是方便之後在建立目錄時排序使用，也顯得非常整齊、美觀。
有家H，世界上人數衆多，每個人都有自己的安身之所，因此要固定每一個常用物品的擺放位置，一旦固定好，輕易就不能改變，物品用完後還要及時歸位，就算是消耗品，用完買來新補充的也要放在原來的位置。
有導航，如果你的朋友想找到你，他就用你的電話地址就可以找到你。因此我們管理常用的物品，大家就要建立起我們創造性提出的“實物目錄檢索”系統！字典爲什麼能讓我們快速找到自己想要查的那個字，圖書館管理員爲什麼能快速幫顧客找到他想要的那本書？其祕密就在於有“目錄”系統。
下面我就來講講：如何建立起這套系統！
第一步，把你的家或者辦公室進行區域分塊！這裏我就以“家裏”來舉例說明，辦公室或者其它空間的操作都跟“家”大同小異，聽懂了“家”的打造，大家自然能夠舉一反三。
那麼什麼叫把家裏的空間進行劃分呢？就是根據使用功能的不同，把家裏的空間分塊取代號，例如：客廳是A區、廚房是B區、主臥室是C區、兒童房是D區、書房是E區、庫房是F區等等。其中每一區域還可以細分爲比如說A1/A2/A3/A4/A5、B1/B2/B3/B4/B5、C1/C2/C3/C4/C5……甚至還可以細分，如A1-11，以此類推。
第二步，確定每一類常用物品的箱子和櫃子的位置，甚至可以精細到每一個常用物品的固定擺放！
第三步，開始編寫實物目錄！目錄的內容主要由兩部分組成，即“區域代號+物品名稱”，樣式如下：
一、A代表門廳到客廳這片區域
A1是細分，比如說門口的鞋櫃，12345678是鞋櫃的細分區：
A1-1 G高跟鞋
A1-2 N女士平底鞋
A1-3 N女士運動鞋
A1-4 N男士皮鞋
A1-5 N男士運動鞋
A1-6 E兒子的鞋
A1-7 N女兒的鞋
A1-8 K客用拖鞋
……
再比如，A3玩具區，123456是細分區
A3-1 L樂高
A3-2 D電動汽車
A3-3 Y遙控飛機
A3-4 J積木
A3-5 P拼圖
A3-6 H火車軌道套裝
……
二、B代表廚房
廚房有三大類物品，即餐具、烹調器具、食材，分別用B1、B2、B3代表分類與分區，廚房用品比較多，可以進行更多級的分類，比如我這裏舉例，333，共27類。編號舉例：
B1是餐具
B1-1盤子、B1-2是容器、B1-3是杯子。B1-11、B1-12、B1-13分別代表B1-1盤子的子分類，即大盤子、小盤子和其他分類，以及對應位置的編碼。列舉目錄如下，供參考。
B1-11 D大盤子
B1-12 X小盤子
B1-13 Q其他
B1-21 T陶器
B1-22 Q漆器
B1-23 Q其他
B1-31 B玻璃杯
B1-32 Z中式茶杯
B1-33 X西式茶杯
……
其他兩大類我不再舉例。
我已經把這部分的文字版的內容放在本期節目的“文稿”裏了，關於目錄的編寫式樣，看着文字聽我的音頻會給你更直觀的感受。
前面我提到了，只要你學會了家裏的實物目錄化技巧，你就能舉一反三，因爲這是一個適用於任何空間的通用技巧，大到一個商品的倉庫、一個圖書館的管理，小到你家裏、你的辦公室、你的工位物品管理，甚至是你的行李箱、你的揹包……
只要是你常出現的場所，你需要經常用到的空間，這套系統都可以發揮它的功能作用。當然，你還可以在此基礎上進行進一步的複雜化、系統化的升級，也可以做適度的簡化，按照基本的原理去做升級和降級就非常好了。
今天的隨堂練習我將變成視頻的演示，去分享我自己的行李箱和揹包的管理，以便你對於我們整體的空間管理有一個全新的認識，你需要下載喜馬拉雅app最新版，然後點擊視頻就可以看到了。
好了，本節的課程我們就講到這裏，謝謝大家，我們下節再見。
【視頻練習】我的揹包演示
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各位喜馬拉雅的聽友大家好，我是葉武濱。非常開心，今天爲大家錄一個空間整理。我剛到墨爾本，今天墨爾本晴空萬里，非常漂亮。我住在墨爾本河邊的一家酒店。
言歸正傳，我們直接進入話題，我就來給大家展示一下我的包。
大家可以看一下我的行李箱，我的行李廂外邊是非常漂亮的，這是我日常旅行的一個狀況。當然，在國內旅行的時候我是不託運的，在國際旅行我是託運的。先把我的揹包拿出來，我的揹包稍微有點費事兒，把它拿出來。
好，大家可以看一下這個揹包非常便捷。首先看看我過安檢和上課的情況。比如過安檢，很多人過安檢都是要東掏西掏的。大家都知道，過安檢是要拿電腦、iPad還有充電寶，非常簡單，它全部都在這裏，非常好。
如果過安檢檢查比較嚴格的情況下，我就把它打開，這樣安檢就通過了，是不是非常便捷？
如果我去上課，我就拿着這麼一個小袋，也非常便捷，夾着就去了。我這裏面還有很多很多的線，就是有各種的接口，這些接口都非常方便，我給大家展示一下。你看有各種各樣的接口，而且全部都有標籤，這樣不容易跟我的同事混，每一種接口全部都有。
然後我還有這種筆，看到了嗎？我的筆也有標籤，不會跟別人混淆。哪怕這個小插頭，也會有標籤，非常好。
我們把它收拾一下，來讓大家再看看包別的部分。這就是一個小包，假設我們安檢已經通過了，或者我下課了，我們很快這麼一塞，非常便捷，把它拉好，太帥了。
我們再看看我第二層的包，非常簡單，看到嗎，這是什麼？神奇的衣服，看近一點，這小小的衣服是一個大衣服，我一冷，在飛機上冷的時候，我這麼一披，也可以把它穿起來，然後把它疊好。我們就簡單把它放在邊上。
看到了嗎？這就是我的包中包，這是我出門經常背的一個包，這個包可以這麼拿的，也可以這麼背的，兩邊這麼背的，我可以很方便地出門，也可以拿東西的時候就這麼拿，很方便。可以打開。
更重要的，我連一根鑰匙我都能找到放在哪個地方，看到嗎？這是我們的鑰匙鏈，找到這個。這個鑰匙上面有什麼？有我的電話，電話就不給大家看到了。
然後這裏面還可以放硬幣，很方便。這個包裏面的功能我就不一一介紹了，總之帶一個小一點的包，你出門非常非常便捷，我就把它放在這裏。
然後我們來看看我包的最外層，看看最外層是什麼？這個是我經常用的，這在最外層是我登機非常方便。我們再往後看，拉開這個，你看我有一個非常棒的歐國的一個護照包，裏面會放着我出去每個國家要用的卡在這裏。
我神奇的筆也介紹一下。這個筆是可以直接寫字，可以塗改，這樣填一些東西真的是很方便。好了，我把它放回來。
再看看我這裏面還放了一個去哪個國家，然後一個袋，大概看一下。這是哪個？澳大利亞對不對？澳大利亞都有標籤。這裏面我們可以看看我有各國的公交卡。
你看這是墨爾本的，這是悉尼的，還有每個國家的卡，我都有標籤。每次我來到一個國家之前，我只要把這個國家的袋子裝進去，裏面有我平時準備的一些紙幣，不多，我一拿就很方便。
就連我這次來，我的同事我可以問他說，你帶公交卡了嗎？其實我的系統建立很強，我的同事不一定能帶，但是我一定能夠帶，我還可以多帶。我每次出國，把我全家人的這些卡片放在一起，如果下次我出差的時候就可以給同事用，帥不帥？
然後我再讓你看我細節的一個小包，這是我平時出門用的一個包，這個包比如說我不背這個大包的時候，我去跑步，我就帶這麼一個東西，大家看看這上面也有標籤，帶點紙幣，還放一張今天剛剛辦的房卡，每張卡上面都有標籤，非常棒。然後再放一張墨爾本的公交卡，很好。
然後我再簡單給大家再看一看，你看這裏面我還放了一個小的標籤，你看這是我的標籤，如果你要給我快遞的話，我直接就給你一張，貼在你的書裏，然後我就可以走了，連地址都不用寫，帥不帥？好了，這個我可以把它放起來。
大家還可以看看我的充電寶，上面也有標籤。還有我的微信，一掃很方便。如果你手機沒有電的時候，你就可以任何時間讓大家找到你自己。我這裏還放了一個電話卡，然後放了兩部手機備用，這是我的備用手機，這是我的另外一部華爲手機，兩部手機讓我走天下，後面也有二維碼。
我在每個國家都會辦我的電話卡，然後也會辦我每個國家的通卡，就是交通卡，這樣就非常便利的能夠讓自己穿梭世界。
我們物品的整理講究叫DKU。D就是刪除掉了，K就是保存的，不需要太多的精力去管理。我們這個U就是使用。使用的要越來越精細。你看我這一個包從最初到現在，我還沒講完。
再看看我的護照，我的護照上面也有我的電話號碼，還有我的名字。這樣我過安檢的時候，過海關的時候，我們全家幾個人，我就知道海關拿的是我的護照，還是誰的護照，這真的是太便捷了，對不對？
以上就是我簡要的一些介紹。然後我來給大家看看我的手機裏面，如果我想更精細的管理我自己所有的密碼。比如說我要管理我在澳洲的卡片，詳細的我怎麼管理？
我們就來查我們在每個國家的電話卡，大家可以簡單看一下，這是一款神奇的軟件，我一點“指紋”，就進來了，看到了嗎？看有兩百多個號碼，我只要一輸電話，就可以找到我每個國家的電話號碼，電話卡，而且有很詳細的信息，非常非常便捷。
我想看到我自己的航空公司的卡片，我簡單給大家搜一下，我航空公司的卡片，全部都會在這裏，每個航空公司的卡片我們都很清楚的知道，真的是太帥了，是不是？
好了，謝謝大家，今天我從粗放的管理，就是正文的內容講過，我們不太需要花太多的精力去管理我們所有的東西，我們只要粗放的去管理可能那些暫時不想扔，以及暫時用不上的。
因爲扔東西很多人很糾結，我建議大家不要太糾結扔東西，我們可以去建一個庫房，把一些不常用的，用一個箱子把它裝起來。
但是對於經常使用的，比如像我出差，我就要經常使用那些東西，我經常講課，我就把相應的東西整理好，甚至最經常使用的這些密碼、證件，我們要做到1秒鐘就找到，剛纔大家也從實物到電子我們感受到了，謝謝大家，希望大家能夠一起去實踐這樣的秒搜和秒搬系統，再見。