音頻鏈接：喜馬拉雅｜時間管理進階
音頻文稿：
大家好，又到了週五我們節目更新的時間，錄製本期的此刻，我在倫敦，剛剛舉辦完倫敦的公開課、1階和2階課程， 這次在倫敦我首次測試了中英交傳翻譯的形式講授課程，獲得成功，有1/3的同學直接報名今年10月在迪拜舉辦的易效能最高端課程4階課程《商業效能》。
易效能也進一步實現了全球佈局多語言的開端，以及全球聚集在某一個大家最喜歡城市開設的目標。
上兩週的視頻課程大家看了之後，有去好好跟着做練習嗎？有沒有把用起來呢？有去用，就很有用。
我們不僅要練，更要在日常工作與生活用起來。越用越有感覺。我教給大家的都是我們天天都在用的方法和工具，所以我可以脫口而出，自動播。
這個專輯，有一些同學給我反饋，比之前的時間管理100講和10堂課難得些，極少數的覺得淺，你願意告訴我你的學習體驗嗎？以便讓我可以更好地服務更多人。今天的這個節目專門是給我基礎薄弱的同學聽的，各路神童博士學霸可以路過，重點反覆研究第2、5、6周的內容。
今天這期節目，是第八章的課程開始，我們接着講新工具的入門，在前面我給大家介紹了一系列的日曆工具和清單工具，相信總有一款適合你！世上工具千千萬，更新換代的速度極快，可能很快就會出現一款更適合你的工具而我們沒有推薦到，或者還有其他領域你需要用到的工具，沒辦法從別人那裏獲得推薦，只能你自己去發現探索，怎麼辦？
授人以魚，不如授人以漁，所以今天這期節目我要給大家講授的就是，面對一個你從來沒有了解過的新工具新軟件，如何快速地玩轉它？我要教給你一個“三字”心法：點、問、搜！
一、點
在講“點”字心法之前，我先說說我研究軟件工具的經歷，我經歷過一個：從少到多，由多變少的過程。
什麼叫“從少到多”呢？曾經爲了知道某一類軟件裏面哪個更好用，我就把這一類型的軟件通通都下載下來，找一個靜心的時間，每個鍵都點一遍！看一遍，大致的功能就八九不離十。那時候我手機裏、電腦裏的軟件非常非常多，免費的、收費的，各式各樣。
後來經過一段時間的測試比對使用，我把那些不好用的，性能差的軟件又全部踢出我的電腦和手機，只留下少量，甚至一個我認爲最好的長期使用，於是我擁有的軟件又“由多變少”了。
更有意思的是，經過對多種類型的軟件，例如對日曆和清單類型的軟件進行全面研究之後，我發現，最後勝出的都是那些需要一兩款，多半需要付費的！原因也正如前面我們講到的，付費軟件的功能設計更完善、後期運營更穩定、數據安全更有保障等等。
想要找到一款好用的軟件工具，我們需要一些勇氣和耐心，以及付出一些成本，包括時間成本和經濟成本。這也就是很多人很難找到一款好工具的原因。
我們從心理層面來講，很多人遇到新技術、新工具、新軟件時會“害怕”！會容易下意識地抗拒，所謂：我們成年人是這個時代的移民，小孩子纔是原住民。新工具的出現挑戰了我們現有的認知和思維模式，所以在心理上我們容易把它當做外來物種，甚至是認知上的“侵略者”來對待，打壓或者漠視是很多人常用的態度。
但是我們終究抵不過時代的發展潮流，當新工具已經勢不可擋地要進入我們生活的時候，很多人就算勉強自己去接受和學習了，但是“害怕弄壞”和“畏難情緒”輕易就能阻擋我們深入探索的腳步，讓我們在新工具的使用上，比小孩子還容易遭受失敗。於是，半途而廢成了我們最大的敵人。
接着我們再從行動的層面來分析，爲什麼我們不願意在發現好工具上投入時間和金錢？我想最大的原因就是：很多人實在太懶了，行動力太差，就算知道方法，就算不差錢，就算自己需要，但也常常寧願循規蹈矩，將就湊合，然後繼續陷在忙、苦、累的境地裏不斷抱怨。
不管是從心理層面，還是從行動層面，我們要面對的困難和障礙雖然很多，但是隻要你有用新工具改變生活和工作的想法，那麼我建議你從“點”這個字開始嘗試！
所謂“點”，它的核心理念就是“大膽”！不要怕弄壞這個新工具軟件，不要怕自己一下子沒辦法都掌握，不要怕犯錯，總之就是三個字“不要怕”！放大膽子去從上到下，從左到右，裏裏外外地把這個軟件的所有按鍵都“點”一遍。就算真的出現問題，大不了就卸載了重裝，沒什麼損壞和失去會讓你痛心疾首，但是隻要你去點了，你得到的訊息就會超出你的想象。
只要你去全面地“點”上一遍，記住是全面，每一鍵都點一遍，打開的新界面也是如此點一遍，同時輸入自己相關的一些信息。基本上你就能清楚地知道這是一個什麼樣的軟件，適不適合自己使用！對它的功能設計你會有一個全面的瞭解。
你先就可以找一個你需要使用的，靜下來心來，認真地點一遍，我敢保證你會你會覺得並不難。
二、問
在使用過“點”字訣之後，如果繼續有你無法理解和解決的問題，那麼我推薦大家使用我三字心法中的第二個字---“問”！
總有我們靠“自學”無法完成的事，不然這個世界也不會有“老師”這個職業的存在了，很多事情往往是“聽君一席話，勝讀十年書”，那麼在新工具的探索使用上也是一樣，如果遇到了你自己無法解決的問題，這時候就要想辦法向高手或經驗前輩請教。
那麼這個“問”的對象有哪些呢：
1、有經驗的熟人。如果你知道自己正在探索的軟件，身邊正好有人已經用過一段時間，頗有使用心得，那麼我建議你去找他，請他耐心地演示一遍他的使用方式給你看，從而幫助你快速找到適合自己的使用方法。
2、打電話給軟件的官方客服。最瞭解這個軟件功能設計的肯定是軟件的開發商，所以如果真的遇到你無法理解的狀況，那麼就打電話給官方客服，他一定可以想辦法給你解釋清楚，在以前的很長一段時間裏，各大的官方客服就是易效能人探索各個系統的好幫手，大家一出問題就打電話，屢試不爽。這個客服，不行就掛掉再打，這叫HUCA，hand up call again。
三、搜
在使用過“點”和“問”之後，你發現自己解決不了問題，身邊也沒有靠譜的朋友可以詢問，軟件的官方客服又不是很給力，這時候怎麼辦？或者連用哪個軟件解決自己的問題都不知道怎麼辦？
這裏，我的建議就是你要自力更生，採用我的第三個關鍵字：“搜”！
一款好的軟件，它的開發商或者運營商一般會爲它設立一個專屬“論壇”，供使用者在裏面交流使用經驗和反饋改進信息，而且網上也會有很多專門發佈各種軟件使用心得的網站、社羣，上百度、谷歌或者微博一搜，就能搜到很多。
當你搜索後成功發現了相關軟件的交流社羣，加入進去，你就能得到很多這款軟件的相關信息，其中一定有你正需要的。
除了進論壇和社區，上軟件的官網也能查到最全面的信息供你選擇使用，所以通過各種渠道找官方的資訊，是你打開軟件探索之路必備的能力。
如果不知道那個軟件好，可以進入下載界面的排行版把評分高的下載，下載後看網站、全部點擊一遍對比，再查下相關網站。當然一些的重要的工具，要學會它，不是軟件本身的功能，而是使用的方法，比如日曆和清單重點的不是軟件的功能，而是易效能對事件分類管理方法。
以上，就是我總結了自己多年的軟件探索經驗，得出的“三字”心法，面對任何一款新軟件，只需要使用“點 問 搜”，三個字來上一遍，包你能快速掌握它！
那麼本週的節目就到這裏，我們下週再見！
【隨堂練習】掌握一種新工具
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本節課的正文裏面，我爲大家講解了玩轉新工具探索：點、問、搜的“尚方寶劍”。那麼，這堂課程的練習裏面，我就爲大家帶來點、問、搜的實操練習。
請大家在開始之前一定找到一個安靜的時間和空間，專心練習。
你可以選擇一個你要學習的軟件，在這裏爲了講解方便，大家就共同來選擇一個軟件。
請大家下載一個掃描全能王。如果沒有下載的同學需要馬上下載一下。蘋果設備的同學們可以打開App Store搜索“掃描全能王”進行下載。安卓設備的同學們可以通過瀏覽器搜索“掃描全能王”進行下載。
下載後，打開你的App，看看它上面有幾個按鈕，每個都點一下。 我這裏以iphone的版本與界面爲例。
常用的按鈕一般比較醒目、大一些，最重要的位置。例如，最下面中間有個攝像機按鈕，點一下。點開之後又有賀卡、證件、單張拍攝、連續拍攝、二維碼幾個按鍵，每個都點一點。
比如，點開“證件”，他會讓你拍攝證件照的正面和反面，然後可以自動拼接在一張掃描件上，還能添加水印。點擊完成，就可以生成證件的掃描件了。不過，這個是需要付費的高級功能。
在點一下返回按鈕，點一下連續拍攝按鈕，找幾張文件頁面拍一下試試，然後點一下完成。拍好之後它就會自動形成一個新文檔，這個功能我經常使用，實在太帥了。
點開文檔就能看到之前拍攝的每一張文件的頁面。再點一下頁面，然後又出現幾個按鈕，再一下右上角的編輯按鈕，你就能裁剪圖片、把它進行增亮、增強並銳化、黑白、灰度等等的處理。處理好之後再點一下左上角的返回，你還能夠把它進行共享。
我們之前講到過，雲和大數據是未來。掃描全能王也能夠通過雲端進行打印、分享、存儲等。只要點一下頁面下面中間的分享按鈕，它會自動彈出兩個新按鈕，點一下PDF文件，它就能夠將剛剛掃描的文件以PDF的形式打印、存儲到“文件”、保存到“堅果雲”等等。你還可以點按分享右邊的“郵件”按鈕，讓它通過郵件的方式直接發給收件人，實在太方便。
頁面右下角還有三個點，再點一下，你就能夠看到更多的操作，比如給文檔添加評論、無線打印、傳真、上傳到其他軟件的雲端、邀請他人共享這個文檔、保存至相冊、預覽生成的PDF文檔、給文檔設置密碼、郵件發送給自己。這些按鈕，你可以都點一遍、按一下、操作試試看。把這個軟件其他的按鈕都挨個點一遍，毫無遺漏。
帶着“遊戲”的心態，像一個探索新大陸的孩子一樣，你就會克服掉內心對於工具的恐懼，開始覺得工具像玩具，同時，還能夠讓工具爲你所用，提升你的效率了。
每個工具背後都是有公司的設計、運營、客服等諸多專業團隊一起用心製作，而且還會不斷升級和更新，爲了讓使用的人更好的運用。所以，一般情況下，當你能夠把工具裏面所有的按鈕都點完了，基本上你就能夠掌握這個工具的使用了。
可是，如果你在使用過程中遇到了不會的問題怎麼辦？你還可以問和搜。當你把問題在百度上一搜，基本上就會發現你遇到的問題已經被好多人都問過了，好的軟件的官網、客服、工作人員是你的重要挖掘對象。
你能夠找到很多和你“同問相連”的人，還有圖文甚至是視頻的指南。當然了，如果能夠有機會的話，打開易效能找到我們，參加易效能的線下課程，親眼見到我在各個效能領域的應用，這會提升你的興趣與信心，獲得手把手的指導，直接快速擁有使用軟件的能力，課後還有專業的教練來解答你的問題，指導和幫助你進一步掌握。
還有更多和你一起學習的人，每個人都可以分享自己在某些領域的專研，這樣就可以飛速成長。